Muchas aplicaciones y servicios de calendario populares le permiten exportar su calendario como un archivo .ics. Este tipo de archivo es compatible con muchos programas, incluido Microsoft Outlook. Si anteriormente exportó un calendario desde otro lugar y lo agregó a Outlook, es muy probable que sea un archivo .ics.
Pero es posible que esté buscando una forma de ver su calendario en Excel, ya que el formato de hoja de cálculo proporciona mucha flexibilidad para administrar y ordenar datos. Afortunadamente, puede exportar un archivo de calendario de Outlook como un archivo .csv, que luego se puede abrir y editar en Microsoft Excel. Nuestro tutorial a continuación le mostrará cómo completar este proceso.
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Cómo crear un archivo CSV a partir de un calendario en Outlook 2013
Los pasos de este artículo se realizaron en Microsoft Outlook 2013, pero también funcionarán en otras versiones de Excel. Cuando complete los pasos de esta guía, tendrá un archivo .csv con todos los eventos y citas en uno de los calendarios que tiene en Outlook. Luego, ese archivo se puede abrir en Excel u otros programas compatibles con .csv para que pueda ver la información de su calendario en otro formato. Esta es una alternativa útil para ver información de un archivo de Google Calendar, por ejemplo, si encuentra que el formato de archivo .ics es menos útil al abrirlo directamente en Excel.
¿Quiere simplificar el proceso de envío de correos electrónicos al mismo grupo de personas? Las listas de distribución de Outlook son la solución perfecta.
Paso 1: Abra Outlook 2013.
Paso 2: haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana.
Paso 3: seleccione el Abrir y exportar opción en la columna de la izquierda.
Paso 4: elija el Importación y exportación opción.
Paso 5: haga clic en el Exportar a un archivo opción, luego haga clic en la próximo botón.
Paso 6: seleccione Valores Separados por Comas, luego haga clic en próximo.
Paso 7: seleccione el calendario para exportar, luego haga clic en próximo. Tenga en cuenta que es posible que deba desplazarse un poco hacia abajo para encontrar los calendarios.
Paso 8: haga clic en el Navegar para elegir la ubicación en su computadora donde desea guardar el calendario exportado, luego haga clic en el próximo botón.
Paso 9: haga clic en el Terminar para crear el archivo .csv exportado de su calendario. Tenga en cuenta que si tiene citas periódicas en su calendario, deberá especificar el rango de fechas de esas citas periódicas que desea exportar, y Outlook las incluirá como citas independientes.
¿Tiene otro calendario que le gustaría agregar a Outlook? Descubra cómo importar archivos de calendario .ics a Outlook, como los creados por aplicaciones como Google Calendar.