Manejar una hoja de cálculo de Excel que se imprime en más de una página puede resultar engorroso. Además, es posible que la segunda página no tenga todas las etiquetas necesarias, lo que dificulta la comprensión de los datos que está viendo. Afortunadamente, puede configurar su documento para reducir la escala de la hoja de trabajo y para que todo se imprima en una página.
Paso 1:Abra su hoja de cálculo en Excel 2010, luego haga clic en la pestaña "Diseño de página" en la parte superior de la ventana.
Paso 3: Haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana. 
Paso 4: Haga clic en "Imprimir" en el lado izquierdo de la ventana. 
Paso 5: haga clic en el menú desplegable "Sin escala" en la parte inferior de la ventana, luego haga clic en "Ajustar hoja en una página". Si su hoja de cálculo tiene muchas columnas individuales que necesita combinar en un número más pequeño, entonces la fórmula de concatenar Excel puede ayudar mucho. Proporciona una forma rápida de combinar diferentes celdas de datos sin necesidad de editar manualmente esos datos.