Las hojas de cálculo en Excel se utilizan a menudo para almacenar datos sobre clientes y empleados, y algunos de los campos de datos más utilizados en estas situaciones son para sus nombres. Si su información proviene de una base de datos, es probable que estos nombres estén separados por nombres y apellidos. Pero ocasionalmente necesitará combinar el nombre y apellido en Excel de estas columnas originales, y la posibilidad de hacerlo manualmente es probablemente algo que desee evitar.
Afortunadamente, existe una fórmula para combinar datos (similar a una fórmula de resta u otro tipo de fórmula que compara valores) que puede usar y que le permitirá combinar nombres y apellidos en una celda en Excel 2013. Es el CONCATENAR fórmula, y puede ser muy útil para eliminar la necesidad de una gran cantidad de entrada de datos manual innecesaria.
Resumen: cómo combinar nombre y apellido en Excel
- Haga clic dentro de la celda donde desea mostrar los nombres combinados.
- Escribe
= CONCATENAR (XX, "", YY)en la celda. Reemplazar XX con la ubicación de la celda del nombre y reemplace YY con la ubicación de la celda del apellido. - imprenta Ingresar en su teclado para completar la fórmula.
- Copie la fórmula en el resto de las celdas de la columna, si es necesario.
También explicamos los pasos a continuación con imágenes, si prefiere ver las instrucciones en ese formato.
Combinar celdas de nombre y apellido en una celda en Excel 2013
Los pasos a continuación usarán la función concatenar para combinar una celda con un nombre y una celda con un apellido en una celda. Si elimina las celdas originales separadas, los datos de la celda combinada también se eliminarán. Si desea eliminar las celdas originales y mantener la celda combinada, deberá usar la opción pegar como valores.
Usamos Microsoft Excel 2013 para esta guía, pero estos pasos también funcionarán en la mayoría de las otras versiones de Excel.
Paso 1: abra su hoja de cálculo en Excel 2013.
Paso 2: haga clic dentro de la primera celda en la que desea mostrar los datos combinados. He creado una nueva columna de nombre completo para este propósito.
Paso 3: Escriba = CONCATENAR (XX, "", YY) en la celda. Reemplazar XX con la ubicación de la celda del nombre y reemplace YY con la ubicación de la celda del apellido.
Tenga en cuenta que hay un espacio entre las comillas en la parte central de la fórmula. Esto insertará un espacio entre los nombres y apellidos combinados. En la imagen de ejemplo a continuación, la fórmula, como se muestra en la barra de fórmulas y la celda, es = CONCATENAR (A2, "", B2)
Paso 4: Presione Ingresar en su teclado para ejecutar la fórmula. Ahora debería ver el valor del nombre completo único a la derecha de las columnas de nombre separadas.
Paso 5: Haga clic en la celda con la fórmula que acaba de crear, haga clic en el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda, luego arrástrelo hacia abajo para completar todas las celdas para las que desea combinar los nombres. Tenga en cuenta que también puede copiar la fórmula y luego pegarla en estas celdas. Excel actualizará automáticamente la fórmula para que muestre las celdas combinadas para esa fila.
Preguntas frecuentes
Pregunta 1 - ¿Se actualizará el nombre combinado si cambio el nombre o el apellido?
respuesta 1 - Sí, la celda que contiene el nombre completo se actualizará si realiza un cambio en un nombre o apellido en una celda. La celda de nombre completo se completa con una fórmula, y parte de esa fórmula implica verificar una celda específica para su valor actual.
Pregunta 2 - ¿Existe alguna forma de actualizar la celda del nombre completo para que no cambie si hago un cambio en una de las celdas del nombre o apellido?
Respuesta 2 - Sí, puede lograr esto seleccionando todas las celdas que contienen valores que no desea actualizar, presionando Ctrl + C para copiarlos, luego haga clic en el Pegar en la cinta y seleccionando el Pegar como valores opción. Esto reemplazará las fórmulas con sus valores.
Pregunta 3 - ¿Puedo dividir una columna de nombres completos en celdas de nombre y apellido?
Respuesta 3 - Sí, puede hacer esto con el Texto a columnas opción en el Datos pestaña. Esto supone que todos los nombres constan de solo dos palabras.
- Inserte una columna en blanco a la derecha de la columna que contiene el nombre completo.
- Seleccione la columna que contiene el nombre completo.
- Haga clic en el Datos pestaña.
- Haga clic en el Texto a columnas opción.
- Selecciona el Delimitado opción, luego haga clic en la próximo botón.
- Seleccione solo el Espacio opción de la lista de Delimitadores, luego haga clic en el Terminar botón.
Tenga en cuenta que puede terminar con más de una columna adicional de datos si alguno de los nombres tiene tres palabras. Excel divide los datos en celdas separadas cada vez que encuentra un espacio. Si tiene nombres con más de dos palabras, deberá crear una columna vacía adicional para el número de palabras más alto entre sus nombres completos. A continuación, deberá volver a combinar estas columnas adicionales en las columnas adecuadas para sus necesidades.
Pregunta 4 - ¿Hay otra fórmula que pueda usar para combinar nombres y apellidos en Excel además de concatenar?
Respuesta 4 - Sí, también puede combinar nombres y apellidos en Excel usando la fórmula siguiente:
= XX & "" & YY
Tenga en cuenta que el único espacio en la fórmula está entre los símbolos de unión. Ese espacio es lo que agrega el espacio entre los nombres en el campo de nombre completo. asegúrese de reemplazar la parte XX de la fórmula con la celda que contiene el nombre y la parte YY de la fórmula con la celda que contiene el apellido.
Trucos rápidos
Esta fórmula de concatenar se puede modificar de varias formas diferentes si sus necesidades son diferentes a las que creamos en el resultado anterior.
Por ejemplo, si no desea que su nombre y apellido estén separados por un espacio, puede reemplazar el " " parte de la fórmula con "." si quisieras un punto en lugar de un espacio.
Esta fórmula de concatenar también ayudará a corregir otros campos similares que puede encontrar en una hoja de cálculo que contiene nombres y apellidos. Por ejemplo, si necesita convertir un nombre y apellido en una dirección de correo electrónico, puede modificar el código para que sea = CONCATENAR (XX, YY, "@ gmail.com") y termine con una dirección de correo electrónico que contenga el nombre y apellido de la persona con un dominio de correo electrónico @ gmail.com adjunto.
Hay muchas otras fórmulas útiles en Excel 2013. Obtenga más información sobre cómo crear fórmulas en Excel para ver qué tipo de opciones puede emplear para facilitar un poco algunas de sus tareas.