Ocasionalmente, cuando tiene una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo, contiene datos o una fórmula que nunca puede cambiar. Como creador de esa hoja de cálculo, probablemente recordará que no debe editar nada en esas celdas, pero las hojas de cálculo que se envían o comparten con otras personas a menudo se editan de formas inesperadas.
Afortunadamente, Google Sheets le brinda la capacidad de proteger las celdas definiendo un rango protegido en la hoja. Nuestro tutorial a continuación le mostrará cómo bloquear celdas en Google Sheets para que pueda restringir quién puede editar este rango de celdas.
Cómo proteger un rango en Google Sheets
Los pasos de este artículo se realizaron en la versión de escritorio del navegador web Google Chrome. Estos pasos también funcionarán para otros navegadores de escritorio modernos como Firefox o Microsoft Edge.
Una vez que complete esta guía, habrá editado una de sus hojas de cálculo de Google Sheets para que las celdas u hojas de ese archivo no se puedan editar sin los permisos que defina para estas hojas y rangos protegidos. Estos permisos se otorgan mediante nombre o dirección de correo electrónico.
Paso 1: inicie sesión en Google Drive en //drive.google.com y abra la hoja de cálculo de Google Docs que le gustaría modificar.
Paso 2: Use su mouse para seleccionar las celdas individuales, múltiples celdas o la hoja de trabajo completa que le gustaría bloquear.
Paso 3: haga clic derecho en una de las celdas seleccionadas y elija el Proteger rango opción.
Paso 4: escriba un nombre para el rango seleccionado en el Ingrese una descripción campo en la parte superior de la columna derecha, luego haga clic en el Establecer permisos botón.
Paso 5: use las opciones en este menú para restringir quién puede editar este rango o elija mostrar una advertencia al editar este rango, luego haga clic en el Hecho botón. Tenga en cuenta que puede hacer clic en el menú desplegable debajo de Restringir quién puede editar este rango si desea agregar personas adicionales que puedan editar.
Si desea agregar otro rango de celdas protegidas a esta hoja, deberá repetir los pasos anteriores para el nuevo rango, o si hace clic en Agregar una hoja o rango en la columna de la derecha debajo Sábanas y cocinas protegidas.
Puede eliminar un rango protegido haciendo clic en él en el Sábanas y cocinas protegidas columna en el lado derecho del menú, luego haga clic en la papelera a la derecha de la descripción del rango que especificó en el Paso 4 anterior. Alternativamente, puede usar esta pantalla para cambiar cualquier información existente sobre el rango, como su descripción, el rango en sí o las personas que tienen permiso para editar ese rango.
Si elige restringir los permisos para una hoja completa, simplemente haga clic en el Hoja pestaña en lugar de la Rango pestaña en el paso 4. Esta puede ser una mejor alternativa no solo si desea restringir la edición en una hoja completa, sino también si desea restringir la mayoría de las celdas en una hoja. Esto es posible eligiendo establecer rangos de celdas para excluir de los permisos restringidos en lugar de agregar celdas que están restringidas.
Esta guía le mostrará cómo combinar celdas en Hojas de cálculo de Google si el diseño de sus datos dicta que algunas de sus celdas deben ocupar varias filas o columnas.
Ver también
- Cómo fusionar celdas en Google Sheets
- Cómo ajustar texto en Google Sheets
- Cómo ordenar alfabéticamente en Google Sheets
- Cómo restar en Google Sheets
- Cómo cambiar la altura de la fila en Google Sheets