Cómo imprimir etiquetas de dirección desde Word 2010

Última actualización: 3 de enero de 2017

Microsoft Word es un programa impresionantemente versátil, y una de las formas más comunes en las que me encuentro usándolo es para imprimir etiquetas de direcciones. Si bien es posible que las etiquetas que estoy imprimiendo en Word no siempre sean necesariamente etiquetas de dirección, el método para crearlas es idéntico.

Las etiquetas de dirección de devolución pueden salvarle la vida cuando necesite hacer un envío masivo. Sin embargo, si nunca lo ha hecho antes, o si ha pasado mucho tiempo, configurarlos correctamente puede ser un desafío. Afortunadamente puedes aprender cómo imprimir etiquetas de dirección desde Microsoft Word 2010, ya que incluyen una utilidad completa para configurar una hoja de etiquetas completa llena con la información que ingresa cuando está configurando la etiqueta inicialmente. Word 2010 incluso incluye una lista bastante completa de las plantillas que necesitará para las etiquetas de algunos de los fabricantes de etiquetas más comunes.

Cómo imprimir etiquetas en Microsoft Word 2010

La única información que necesitará para comenzar a producir sus etiquetas de dirección en Word 2010 es el tipo de etiqueta que está utilizando. En la mayoría de los casos, será un número de etiqueta en la esquina del paquete que contenía las etiquetas. Por ejemplo, estoy usando una hoja de 5160 etiquetas de Avery, que es una hoja de etiquetas de 30 - 1 ″ por 2 5/8 ″.

Si descubre que las tiendas físicas cobran mucho por las etiquetas, consulte la selección en Amazon. Muchos de estos son menos costosos que el mismo producto en las tiendas de suministros de oficina, por lo que puede ahorrar algo de dinero si puede solicitarlos en línea.

Paso 1: Comience insertando la hoja de etiquetas en su impresora, asegurándose de insertarla con la orientación correcta para que su información se imprima en el lado de la hoja que contiene las etiquetas.

Paso 2: Inicie Microsoft Word 2010.

Paso 3: haga clic en el Correos pestaña en la parte superior de la ventana.

Paso 4: haga clic en el Etiquetas botón en el Crear sección de la cinta en la parte superior de la ventana.

Paso 5: escriba su dirección en el Habla a campo en el centro de la ventana.

Paso 6: Marque la opción a la izquierda de Página completa de la misma etiqueta en el Impresión sección de la ventana si desea llenar toda la hoja con la misma dirección, o marque la Etiqueta única opción y elija en qué etiqueta imprimirla si solo desea imprimir una etiqueta.

Paso 7: haga clic en el Opciones en la parte inferior de la ventana, luego seleccione su etiqueta de las opciones en el menú.

Paso 8: haga clic en el OK botón para cerrar el Opciones de etiqueta ventana.

Paso 9: haga clic en el Nuevo documento en la parte inferior de la ventana si desea ver la hoja antes de imprimir las etiquetas, o haga clic en el Impresión botón si solo desea comenzar a imprimir.

Resumen: cómo imprimir etiquetas en Word 2010

  1. Haga clic en el Correos pestaña.
  2. Haga clic en el Etiquetas botón.
  3. Ingrese la información de su etiqueta, luego ajuste las otras configuraciones en esta ventana.
  4. Haga clic en el Opciones botón.
  5. Selecciona el Vendedor de etiquetas y el Número de producto de sus etiquetas, luego haga clic en el OK botón.
  6. Hacer clic Nuevo documento si desea ver la hoja de etiquetas, o haga clic en Impresión para imprimir las etiquetas.

Sugerencia: es posible que deba ajustar una configuración en su impresora si tiene dificultades para imprimir las etiquetas de dirección. Algunos modelos de impresora ajustarán automáticamente su configuración predeterminada si creen que están imprimiendo etiquetas. Por ejemplo, una impresora con la que trabajo con regularidad cambiará a la bandeja de papel manual cuando intente imprimir etiquetas de dirección desde Word. Puede resultarle útil imprimir sus etiquetas como PDF, luego abrir el PDF e imprimir desde allí si tiene dificultades.

Tenga en cuenta que estas son las instrucciones si desea imprimir una hoja completa de la misma etiqueta. Si desea imprimir diferentes etiquetas en su hoja, ya sea de una libreta de direcciones de Outlook o una hoja de cálculo de Excel, entonces deberá hacer algo llamado Unificación de correo, que es un poco más complicado. Para obtener más información sobre la combinación de correspondencia, puede visitar el sitio web de Microsoft aquí.

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