Los contactos que tiene en Microsoft Outlook 2011 están bien diseñados para funcionar en ese programa, pero es posible que no siempre confíe en la información de contacto del programa Outlook en su Mac. Es posible que tenga la necesidad de exportar su información de contacto a un archivo CSV para poder cargarlo en una cuenta de correo electrónico en línea, o para que pueda ser ordenado y editado en Microsoft Excel. Excel es capaz de leer varios tipos de archivos diferentes, incluidos archivos de valores separados por comas (CSV). Afortunadamente, esta es una de las opciones de exportación disponibles para usted, por lo que puede usarla para exportar sus contactos de Outlook 2011 a un tipo de archivo compatible con Excel.
¿Está intentando exportar sus contactos de Outlook de Mac para poder verlos en una PC con Windows? La suite de Office 2013 está disponible como suscripción e incluye Outlook de forma predeterminada. Esto le brinda otra opción si no desea gastar el costo inicial de comprar una de las versiones comerciales de Office.
Guarde los contactos de Outlook 2011 en un archivo CSV para Excel
Guardar sus contactos de Outlook 2011 en un formato compatible con Excel no solo es una buena manera de ponerlos en una forma más accesible, sino que también le brinda un tamaño de archivo relativamente pequeño que se puede respaldar fácilmente en una opción de almacenamiento en la nube como DropBox o SkyDrive. Con eso en mente, siga los pasos a continuación para exportar sus contactos de Outlook 2011 Mac a un archivo CSV.
Paso 1: inicie Outlook 2011.
Paso 2: haga clic en Archivo en la parte superior de la pantalla, luego haga clic en Exportar.
Haga clic en Archivo y luego en Exportar. Paso 3: Marque la opción a la izquierda de Contactos como lista, luego haga clic en la flecha hacia la derecha en la esquina inferior derecha de la ventana.
Exporta tus contactos como una lista Paso 4: Reemplace el ".TXT"Parte del nombre del archivo con".csv“. Por ejemplo, el nombre de archivo predeterminado en la imagen siguiente era Contactos Export.txt, pero lo cambié a Contactos Export.csv.
Cambiar la extensión del archivo Paso 5: haga clic en el Hecho botón.
Haga clic en el botón Listo Luego puede iniciar Excel en una computadora con Windows o Mac y abrir el archivo directamente desde allí (esto puede resultar en un formato no deseado) o puede usar el Importar en Excel para alinear correctamente el archivo en columnas. Tenga en cuenta que también puede importar desde la opción de archivo .txt predeterminada que Outlook creará, si elige seguir esa ruta. Sin embargo, para abrir el archivo directamente en Excel sin usar la función de importación, necesitará cambiar el tipo de archivo a .csv durante el proceso de Outlook. Exportar proceso.
¿Alguna vez intentó seguir las instrucciones en Excel 2011 que requerían la pestaña Desarrollador, pero no pudo encontrarla? Aprenda a agregar la pestaña Desarrollador en Excel 2011 para obtener acceso a algunas funciones más avanzadas del programa.