Es importante saber cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina en Outlook 2013 si tiene contactos que pueden enviarle un correo electrónico y necesitan saber que es posible que no reciba el mensaje por un tiempo. Una respuesta de fuera de la oficina es algo que se enviará tan pronto como un mensaje de correo electrónico llegue a su bandeja de entrada en Outlook 2013, y el contenido de la respuesta de fuera de la oficina puede incluir cualquier información que desee transmitir.
Los pasos a continuación le mostrarán cómo crear una respuesta de fuera de la oficina en Outlook 2013 si tiene una cuenta de correo electrónico que no forma parte de un servidor Exchange. Esto incluye direcciones de correo electrónico alojadas por proveedores de correo electrónico como Gmail, Yahoo, Outlook.com o uno de muchos otros proveedores similares. La mayoría de los proveedores de correo electrónico también tendrán una respuesta de fuera de la oficina que puede configurar a través de su portal web, que podría ser una mejor opción, dependiendo de sus circunstancias.
Las listas de distribución de Outlook pueden ser una excelente opción si a menudo necesita enviar correos electrónicos al mismo grupo grande de personas y no desea ingresar manualmente cada dirección individual al hacerlo.
Cómo configurar la respuesta automática en Outlook 2013
- Abra Outlook 2013.
- Haga clic en el Nuevo Email botón.
- Escriba su mensaje de fuera de la oficina en el cuerpo del cuadro de texto del correo electrónico.
- Haga clic en el Archivo pestaña.
- Hacer clic Guardar como.
- Escriba un nombre para la plantilla en el Nombre del archivo campo, luego haga clic en Guardar como tipo, escoger Plantilla de Outlook, luego haga clic en Ahorrar.
- Haga clic en el Casa pestaña, haga clic en el Reglas , luego haga clic en Administrar reglas y alertas.
- Haga clic en el Nueva regla botón.
- Hacer clic Aplicar la regla a los mensajes que recibo, luego haga clic en próximo.
- Hacer clic próximo, luego haga clic en sí.
- Selecciona el Responder usando una plantilla específica opción, luego haga clic en Una plantilla específica.
- Hacer clic Pase a ver, haga clic en Plantillas de usuario en el sistema de archivos, luego seleccione la plantilla que creó anteriormente y haga clic en Abierto.
- Haga clic en el próximo botón.
- Establezca las excepciones y luego haga clic en próximo.
- Haga clic en el Terminar botón.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional e imágenes de estos pasos. Es un poco complicado configurar una respuesta automática en Outlook y hay varios lugares donde puede personalizar algunas configuraciones, que discutiremos más en la siguiente sección.
Cómo crear y habilitar una respuesta de fuera de la oficina en Outlook 2013 (guía con imágenes)
Los pasos a continuación le mostrarán cómo hacer y habilitar una respuesta de fuera de la oficina en la versión de Microsoft Office 2013 de Outlook.
Cuando alguien le envía un correo electrónico, Outlook enviará automáticamente respuestas con el mensaje de fuera de la oficina que cree. Tenga en cuenta que Outlook 2013 deberá estar abierto para que esto funcione. Si no puede dejar Outlook 2013 abierto durante todo el tiempo que estará fuera de la oficina, será mejor que configure la respuesta fuera de la oficina directamente a través de su host de correo electrónico.
Los enlaces a continuación le mostrarán cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina para algunos de los proveedores de correo electrónico más populares si no puede dejar su computadora y Outlook 2013 encendidos y en funcionamiento durante la totalidad de su ausencia.
- Cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina para cuentas de Gmail
- Cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina para cuentas de Yahoo
- Cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina para cuentas de Outlook.com
Los pasos a continuación le mostrarán cómo crear una respuesta de fuera de la oficina en Outlook 2013 si no tiene una cuenta de Exchange Server y está usando una cuenta IMAP o POP3. Si tiene Exchange, puede crear una respuesta de fuera de la oficina u otras respuestas automáticas de Office yendo a Archivo> Información> Respuestas automáticas.
Paso 1: Abra Outlook 2013.
Paso 2: haga clic en elNuevo Email botón.
Paso 3: Escriba su mensaje de fuera de la oficina en el cuerpo del cuadro de texto del correo electrónico.
Paso 4: haga clic en Archivo en la parte superior izquierda de la ventana.
Paso 5: haga clic en Guardar como.
Paso 6: escriba un nombre para la plantilla en el Nombre del archivo campo, luego haga clic en el Guardar como tipo menú desplegable, elija Plantilla de Outlook, luego haga clic en el Ahorrar botón.
Paso 7: haga clic en el Casa pestaña en la parte superior de la ventana, haga clic en el Reglas botón en el Muevete sección de la cinta, luego haga clic en el Administrar reglas y alertas botón.
Paso 8: haga clic en el Nueva regla botón.
Paso 9: haga clic en el Aplicar la regla a los mensajes que recibo opción, luego haga clic en próximo.
Paso 9: haga clic en el próximo , a menos que solo desee enviar la respuesta de Fuera de la oficina bajo ciertas condiciones. Si no seleccionó ninguna opción, haga clic en el sí para confirmar que desea que esta regla se aplique a todos los mensajes que reciba.
Paso 10: seleccione la casilla de verificación a la izquierda del Responder usando una plantilla específica opción, luego haga clic en la Una plantilla específica opción en la parte inferior de la ventana.
Paso 11: haga clic en el Pase a ver menú desplegable, haga clic en el Plantillas de usuario en el sistema de archivos opción, luego seleccione la plantilla que creó anteriormente y haga clic en el Abierto botón.
Paso 12: haga clic en el próximo botón.
Paso 13: establezca las excepciones que desee haciendo clic en la casilla de verificación a la izquierda de cada una de esas opciones, luego haga clic en el próximo botón.
Paso 14: haga clic en el Terminar para completar la configuración de su mensaje fuera de la oficina y comenzar a enviar respuestas automáticas.
Como se mencionó anteriormente, su computadora deberá estar encendida y Outlook 2013 deberá estar abierto para que esto funcione. Si su computadora está configurada para dormir o hibernar después de un cierto período de inactividad, este método para enviar una respuesta de fuera de la oficina en Outlook 2013 no funcionará.
Cuando vuelva de estar fuera de la oficina, puede desactivar esta regla yendo a Reglas> Administrar reglas y alertas (donde estábamos en el paso 7 anterior) luego haga clic en la casilla a la izquierda de la regla para quitar la marca de verificación. Lamentablemente, no hay forma de especificar una hora de inicio o de finalización con este método de respuesta automática.
Notas adicionales sobre el uso de la respuesta automática en Microsoft Outlook
- Por lo general, es una buena idea incluir una hora de inicio y una hora de finalización en la respuesta fuera de la oficina para que sus contactos de correo electrónico sepan aproximadamente cuándo deben esperar recibir noticias suyas.
- Si tiene acceso a una versión basada en web de su cuenta de correo electrónico, como una cuenta web de Outlook o Gmail, es mejor que la use para enviar su respuesta de fuera de la oficina. Ambos proveedores de correo electrónico tienen una opción de respuesta de vacaciones dedicada en la que puede automatizar esto un poco mejor, incluso permitiéndole elegir un rango de fechas para cuando no estará disponible.
- El cuadro de diálogo Reglas se puede utilizar para mucho más que una respuesta de fuera de la oficina. Puedo usarlo para generar diferentes respuestas para personas fuera de mi organización o personas dentro de mi organización, y puedo filtrar automáticamente los correos electrónicos según el asunto o el remitente.
- La guía anterior está destinada a ayudarlo a crear una respuesta de fuera de la oficina si no tiene una cuenta de Exchange. Si tiene uno, entonces todo este proceso es mucho más simple. Hay un asistente fuera de la oficina en el Archivo pestaña donde puede configurar respuestas automáticas e incluso especificar un rango de tiempo para esas respuestas. La ventana de respuesta automática también tiene una pestaña de organización separada tanto para Fuera de mi organización y Dentro de mi organización contactos para que pueda ajustar cada mensaje de respuesta por separado.
¿Quiere que Outlook 2013 busque mensajes nuevos con más frecuencia? Ajuste la configuración de envío y recepción en Outlook 2013 para comprobar si hay nuevos mensajes con la frecuencia que desee.
Ver también
- Cómo deshabilitar el trabajo sin conexión en Outlook
- Cómo tachar en Outlook
- Cómo crear una Vcard en Outlook
- Cómo ver la lista de remitentes bloqueados en Outlook
- Cómo configurar Gmail en Outlook