Cuando tiene un libro de Excel con muchas hojas de trabajo individuales, es posible que deba imprimir todas esas hojas a la vez, y es posible que desee que cada una de ellas quepa en una página.
Microsoft Excel es un gran programa para administrar sus datos, pero puede ser una aplicación frustrante cuando necesita imprimir esos datos de una manera que sea fácilmente digerible. Las hojas de trabajo pueden salirse fácilmente de una sola página y terminar desperdiciando mucho papel, o pueden imprimirse como un enorme lío de datos.
Tal vez ya haya aprendido cómo configurar una hoja de trabajo para evitar estos problemas y ahora necesita aplicar esa corrección a varias hojas de trabajo en el mismo libro de trabajo.
Desafortunadamente, el mismo método no funciona cuando imprime un libro completo, por lo que necesita encontrar un método alternativo para configurar cada página de la hoja de trabajo de un libro de Excel 2013 para que quepa en una página. Afortunadamente, Excel le permite seleccionar varias hojas de trabajo a la vez y aplicar los mismos cambios a todas.
Cómo configurar las hojas de trabajo seleccionadas para que cada una se imprima en una página
- Haga clic con el botón derecho en una pestaña de la hoja de trabajo en la parte inferior de la ventana y haga clic en Seleccionar todas las hojas, o mantenga pulsado el control y haga clic en cada hoja individual que desee imprimir.
- Haga clic en el Diseño de página pestaña.
- Haga clic en el Configuración de página botón.
- Haga clic en el Ajustarse a opción, luego configúrelo en 1 página de ancho por 1 de alto.
- Haga clic en el Impresión botón.
- Haga clic en el Imprimir hojas activas , luego seleccione Imprimir todo el libro de trabajo.
- Haga clic en el Impresión botón.
Nuestra guía continúa a continuación con información adicional e imágenes para cada uno de estos pasos.
Cómo imprimir cada página de una hoja de cálculo de Excel en una sola página
Probablemente haya llegado a esta página porque tiene un libro de Excel que tiene una gran cantidad de hojas de trabajo y desea evitar tener que revisar y configurar manualmente cada hoja de trabajo individual en el Encajar en una página opción.
Siguiendo el método a continuación, puede aplicar esa configuración a todas sus hojas de trabajo a la vez y ahorrar algo de tiempo.
Paso 1: Abra el libro de trabajo que contiene las hojas de trabajo que desea imprimir en una sola página.
Paso 2: haga clic con el botón derecho en una de las pestañas de la hoja en la parte inferior de la pantalla, luego haga clic en el Seleccionar todas las hojas opción.
Alternativamente, si no desea imprimir todas las hojas de trabajo, puede mantener presionada la tecla control en su teclado, luego haga clic en cada hoja de trabajo que desee imprimir. Luego, puede continuar con los pasos a continuación para configurar las hojas de trabajo seleccionadas para que cada una se imprima en una página.
Paso 3: haga clic en el Diseño de página pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 4: haga clic en el pequeño Configuración de página en la esquina inferior derecha de la Configuración de página sección de la cinta.
Paso 5: haga clic en la opción a la izquierda de Ajustarse a en el Escalada sección de la ventana, luego asegúrese de que esté 1 página (s) de ancho por 1 tall.
Paso 6: haga clic en el Impresión en la parte inferior de la ventana para abrir el Impresión menú.
Paso 7: Use los botones de desplazamiento en la parte inferior de la ventana para ver que todas sus hojas de trabajo se hayan configurado para imprimirse en una sola página cada una.
Dado que todas sus hojas de trabajo aún deben estar seleccionadas y, por lo tanto, activas, puede hacer clic en el Impresión para imprimir todas las hojas activas. Sin embargo, si aún no están seleccionadas todas las hojas de trabajo, puede hacer clic en el Imprimir hojas activas botón, y haga clic en el Imprimir todo el libro de trabajo opción.
Si bien el método de este artículo se centra en imprimir cada hoja de trabajo de un libro de trabajo para que cada una quepa en una sola página, puede aplicar otros cambios a un libro completo seleccionando cada hoja también. Esto es útil cuando necesita aplicar el mismo cambio de formato y desea ahorrar algo de tiempo.
Anteriormente hemos escrito sobre cómo ajustar todas las columnas en un solo Excel 2013 en una página.
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