Excel 2013 le permite generar y combinar automáticamente datos que ya ingresó en su hoja de cálculo. Una forma de hacer esto es la fórmula CONCATENAR, que le permite combinar tres columnas en una en Excel.
Esta es una poderosa herramienta de Excel que debe conocer, ya que puede ayudar a eliminar una gran cantidad de tiempo perdido. Una vez que se haya familiarizado con la fórmula y pueda usarla para combinar varias celdas en una, realmente puede acelerar y eliminar una gran cantidad de entrada de datos tediosa que podría haberle tomado mucho tiempo.
Nuestra guía a continuación lo guiará a través de la configuración y personalización de la fórmula CONCATENAR para que pueda combinar varias columnas en una en Excel.
Cómo combinar tres columnas en Excel
- Abra su hoja de cálculo.
- Seleccione la celda donde desea mostrar los datos combinados.
- Escribe = CONCATENAR (AA, BB, CC) pero inserte las ubicaciones de sus celdas. imprenta Ingresar cuando termine.
- Ajuste la fórmula para incluir los espacios o la puntuación necesarios.
- Copie y pegue la fórmula en el resto de las celdas donde desea combinar los datos.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional e imágenes de estos pasos.
Cómo combinar tres columnas en una en Excel
Los pasos a continuación se realizaron en Excel 2013, pero también funcionarán para otras versiones de Excel. Tenga en cuenta que le mostraremos cómo hacer la fórmula básica que combina datos de varias celdas, luego le mostraremos cómo modificarla para incluir elementos como espacios y comas. Este ejemplo específico combinará una ciudad, un estado y un código postal en una celda.
Paso 1: abra su hoja de cálculo en Excel 2013.
Paso 2: haga clic dentro de la celda donde desea mostrar los datos combinados.
Paso 3: Escriba = CONCATENAR (AA, BB, CC) pero reemplace el Automóvil club británico con la ubicación de la celda de la primera columna, cama y desayuno con la ubicación de la celda de la segunda columna, y CC con la ubicación de la celda de la tercera columna. Presione Entrar para completar la fórmula.
En este punto, sus datos pueden ser solo una larga cadena de texto, lo que no es útil en determinadas situaciones. Podemos arreglar esto incluyendo algunas partes adicionales en la fórmula CONCATENAR. Voy a modificar la fórmula de los datos anteriores para obtener un resultado similar a Phoenix, AZ 85001 en lugar de PhoenixAZ85001.
Paso 4: Modifique la fórmula con los espacios o los signos de puntuación necesarios. Nuestra fórmula en este tutorial ahora será = CONCATENAR (A2, “,“, B2, ”“, C2).
Tenga en cuenta que hay un espacio después de la coma en el primer conjunto de comillas y un espacio entre el segundo conjunto de comillas.
Paso 5: aplique esta fórmula al resto de las celdas de esta columna haciendo clic en el controlador en la esquina inferior derecha de la celda, luego arrástrela hacia abajo para seleccionar el resto de las celdas.
Notas adicionales
- No es necesario que las celdas estén en este orden. Puede modificar la fórmula para que sea = CONCATENAR (CC, AA, BB) o cualquier otra variación.
- Actualizar los datos en una de las celdas originales no combinadas hará que esos datos se actualicen automáticamente en la celda combinada.
- Si necesita copiar y pegar estos datos combinados en otra hoja de cálculo o en una hoja de trabajo diferente, es posible que desee utilizar la opción "Pegar como texto"; de lo contrario, los datos podrían cambiar si los ajusta después de pegarlos.
- El método no se limita a solo dos o tres columnas. Puede modificar la fórmula según sea necesario para incluir una gran cantidad de datos o columnas, según lo que necesite hacer.
Aprenda a usar la fórmula BUSCARV en Excel para conocer algunas formas útiles de buscar datos e incluirlos en las celdas de manera más eficiente.
Ver también
- Cómo restar en Excel
- Cómo ordenar por fecha en Excel
- Cómo centrar una hoja de trabajo en Excel
- Cómo seleccionar celdas no adyacentes en Excel
- Cómo mostrar un libro oculto en Excel
- Cómo hacer texto vertical de Excel