Los pasos de esta guía le mostrarán cómo crear carpetas en Gmail. Cubriremos los pasos brevemente al comienzo del artículo, luego continuaremos a continuación con información adicional e imágenes para cada uno de los pasos. Tenga en cuenta que este artículo asumirá que ya ha iniciado sesión en su cuenta de Gmail.
El servicio de correo electrónico Gmail de Google tiene una forma interesante de crear carpetas para que pueda organizar sus correos electrónicos. Pero si viene de un proveedor de correo electrónico diferente o está acostumbrado a usar una aplicación de correo como Microsoft Outlook, entonces el método en Gmail puede parecer un poco extraño.
Las carpetas de Gmail en realidad se denominan etiquetas de Gmail, aunque funcionan de manera similar. Puede hacer clic manualmente y arrastrar los mensajes desde su bandeja de entrada a una carpeta que haya creado, o puede crear filtros que clasificarán sus correos electrónicos en las etiquetas creadas automáticamente. Nuestro tutorial a continuación lo guiará a través del proceso de creación de una etiqueta, luego le mostraremos cómo crear un filtro para que los correos electrónicos que coincidan con esos criterios se muevan a la nueva etiqueta automáticamente.
Cómo crear una carpeta en Gmail
- Ve a tu bandeja de entrada de Gmail.
- Haga clic en elMás opción en la parte inferior de la columna de la izquierda.
- Selecciona elCrear nueva etiquetaopción.
- Ingrese un nombre para la etiqueta, luego haga clic en elCrear botón.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional e imágenes de estos pasos.
Cómo crear nuevas etiquetas de Gmail en su bandeja de entrada de Gmail
Los pasos de esta guía se realizaron en la versión de escritorio del navegador web Google Chrome, pero también funcionarán en otros navegadores de escritorio como Firefox o Edge. Las etiquetas de Gmail que cree con este método serán accesibles desde la columna en el lado izquierdo de su bandeja de entrada y estarán disponibles para las opciones de filtrado que exploraremos más adelante en este artículo.
Tenga en cuenta que aprender a crear carpetas en Gmail es, técnicamente, aprender a crear etiquetas, ya que Gmail no llama específicamente a estos objetos "carpetas".
Paso 1: inicie sesión en su cuenta de Gmail y navegue hasta su bandeja de entrada.
Paso 2: haga clic en el Más opción en la parte inferior de la columna en el lado izquierdo de la ventana.
Paso 3: seleccione el Crear nueva etiqueta en la parte inferior de la columna.
Paso 4: escriba un nombre para la etiqueta en el Ingrese un nuevo nombre de etiqueta campo, luego haga clic en el Crear botón.
Notarás que hay una opción en esa ventana emergente que dice Etiqueta de nido debajo. Si marca esa casilla, luego haga clic en el menú desplegable debajo de ella, tendrá la opción de convertir esta nueva etiqueta en una sub-etiqueta, que sería como colocar una subcarpeta dentro de la nueva carpeta que es su nueva etiqueta. Si planeas ordenar y filtrar mucho con el sistema de etiquetas de Gmail, es probable que uses mucho estas subcarpetas.
Cómo configurar un filtro para su nueva etiqueta en Gmail
Esta sección le mostrará cómo crear un criterio para los correos electrónicos que recibe, de modo que ciertos correos electrónicos se muevan a esta nueva etiqueta automáticamente. Por ejemplo, si está creando etiquetas para cada uno de sus compañeros de trabajo, entonces le gustaría crear un filtro basado en su dirección de correo electrónico para que sus mensajes se muevan automáticamente a la etiqueta que creó para ellos.
Paso 1: haz clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha de la ventana y luego selecciona Ajustes.
Paso 2: elija el Filtros y direcciones bloqueadas pestaña en la parte superior del menú.
Paso 3: haga clic en el Crea un nuevo filtro enlace en la parte inferior de la lista de filtros actuales.
Paso 4: Ingrese los parámetros que se usarán para el filtro, luego haga clic en el Crear filtro botón.
Paso 5: haga clic en la casilla de verificación a la izquierda de Aplicar la etiqueta, luego haga clic en el menú desplegable y seleccione la etiqueta que acaba de crear. A continuación, puede hacer clic en el Crear filtro botón.
Tenga en cuenta que también hay un Aplicar también el filtro a los mensajes coincidentes si desea que Gmail escanee sus correos electrónicos existentes y agregue cualquier mensaje coincidente a la etiqueta.
Cómo crear un filtro desde la barra de búsqueda
Además de crear manualmente un filtro desde el menú Configuración como hicimos en la última sección, también puede crear uno basado en una búsqueda que realice.
Paso 1: escriba su término de búsqueda en la barra de búsqueda en la parte superior de la bandeja de entrada.
Paso 2: haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho del campo de búsqueda, luego ajuste la configuración en este menú y haga clic en el Crear filtro botón.
Paso 3: haga clic en el Aplicar esta etiqueta casilla de verificación, elija su etiqueta, luego haga clic en el Crear filtro en la parte inferior de la ventana.
Cómo aplicar una etiqueta a un correo electrónico en su bandeja de entrada
Una última forma en que puede administrar las etiquetas en Gmail es seleccionando un correo electrónico en su bandeja de entrada y luego seleccionando una etiqueta desde allí. Para realizar esta acción, siga estos pasos:
Paso 1: haga clic en la casilla de verificación a la izquierda del mensaje en su bandeja de entrada al que desea aplicar la etiqueta. Puede seleccionar más de un correo electrónico a la vez.
Paso 2: haga clic en el Etiquetas botón de pestaña en la parte superior de la ventana de la bandeja de entrada.
Paso 3: seleccione la etiqueta de la lista de etiquetas, luego haga clic en el Solicitar botón.
Cómo aplicar una etiqueta a un mensaje nuevo que está redactando
Una última forma en que puede usar etiquetas para administrar su bandeja de entrada de Gmail es aplicando una etiqueta a un mensaje que le está escribiendo a otra persona.
Paso 1: haga clic en el Componer en la parte superior derecha de la ventana de Gmail.
Paso 2: seleccione el Mas opciones botón (el que tiene tres puntos verticales) en la esquina inferior derecha de la Nuevo mensaje ventana.
Paso 3: elija el Etiqueta opción, haga clic en la casilla de verificación a la izquierda de la etiqueta para usar, luego haga clic en el Solicitar botón.
Si alguna vez te has preguntado "¿Cómo agrego nuevas carpetas en Gmail?? ”, Entonces estos métodos para crear carpetas de Gmail mediante el uso de etiquetas realmente pueden agregar una organización muy necesaria a medida que aprende a usar Gmail en todas sus capacidades. Al crear una nueva carpeta en Gmail cuando crea una nueva etiqueta, se da la posibilidad de aprovechar las poderosas capacidades de filtrado del cliente de correo electrónico y se proporciona formas adicionales de encontrar los correos electrónicos importantes que incluso pueden ser difíciles de localizar si están utilizando la función de clasificación de la bandeja de entrada prioritaria de Gmail.
Cómo mover correos electrónicos a carpetas en Gmail
Ahora que sabe cómo crear carpetas en Gmail, es útil saber cómo mover un correo electrónico a una de esas carpetas. Esto se logra creando un nuevo filtro.
Puedes hacer esto yendo a Configuración> Filtros y direcciones bloqueadas, luego haga clic en el Crear nuevo botón de filtro.
Luego ingrese los parámetros para el filtro, marque la casilla junto a la opción Aplicar la etiqueta y elija el nombre de la etiqueta que desea.
Cómo crear reglas en Gmail
Si está acostumbrado a Microsoft Outlook y las reglas que ofrecen para ordenar el correo electrónico, puede lograr el mismo efecto con los filtros. Las carpetas en Gmail son esencialmente solo las etiquetas que hemos discutido sobre la creación en este artículo.
Una vez que haya creado un nuevo nombre de etiqueta, puede aplicar las instrucciones anteriores para filtrar esos correos electrónicos en las diferentes carpetas de Gmail (etiquetas) para lograr las reglas y el filtrado deseados.
¿Cómo hago que los correos electrónicos vayan a una carpeta específica en Gmail?
Una vez que sepa cómo crear carpetas de Gmail y configurar filtros, puede mover correos electrónicos a carpetas específicas estableciendo diferentes filtros para mover esos mensajes a la etiqueta que desee.
Se puede acceder a la opción de crear una nueva etiqueta de Gmail a través de las pestañas en el lado izquierdo de la ventana. Puede crear nuevas etiquetas de Gmail en cualquier momento con los siguientes pasos.
- Hacer clic Crear nueva etiqueta en la columna de la izquierda.
- Ingrese un nuevo nombre de etiqueta, luego haga clic en Crear.
Tenga en cuenta que hay un Etiqueta de nido debajo opción si desea ver cómo crear carpetas en Gmail que sean subcarpetas de otras etiquetas que haya creado. Por ejemplo, esto es útil si desea aprender a crear carpetas en Gmail para una organización, pero filtrar mensajes de remitentes individuales o para temas específicos dentro de esa organización.
¿Alguien le envía muchos correos electrónicos y le gustaría que se detuvieran? Descubra cómo bloquear una dirección de correo electrónico en Gmail para que cualquier mensaje que reciba de esa persona se mueva a su carpeta de correo no deseado automáticamente.