Intentar incorporar la eficiencia a su vida laboral puede resultar difícil. Sin embargo, existen formas de automatizar o simplificar algunas de las tareas que realiza de forma regular. Por ejemplo, crear una plantilla de correo electrónico en Outlook puede ahorrarle algo de tiempo si a menudo escribe correos electrónicos muy similares.
Afortunadamente, la forma en que crea una plantilla de Outlook 2013 es similar a cómo guardaría un archivo o crearía una plantilla en otros programas de Microsoft Office. Nuestra guía a continuación le mostrará cómo configurar el mensaje que desea usar como plantilla, guardarlo y luego le mostrará cómo crear un mensaje nuevo basado en esa plantilla.
Dado que puede ser tedioso escribir correos electrónicos manualmente, esta plantilla puede ser útil para sus tareas futuras. Además, si tiene una plantilla de correo electrónico que puede ayudarlo, es posible que descubra que puede crear múltiples y ahorrarse aún más tiempo. Continúe a continuación para obtener más información sobre cómo crear una plantilla de correo electrónico en Outlook.
Si ya ha creado una plantilla y desea aprender a usarla, haga clic aquí para ir a esa sección de este artículo.
Cómo crear una plantilla de correo electrónico de Outlook en Outlook 2013
- Abra Outlook.
- Hacer clic Casa, entonces Nuevo Email.
- Cree el correo electrónico y luego haga clic en Archivo.
- Hacer clic Guardar como.
- Seleccione Guardar como tipo y elige Plantilla de Outlook.
- Ingrese un nombre, luego haga clic en Ahorrar.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional sobre la creación de imágenes y plantillas de correo electrónico de Outlook para los pasos enumerados anteriormente.
Creación de una plantilla de correo electrónico de Outlook 2013 (guía con imágenes)
Los pasos a continuación le mostrarán cómo guardar un correo electrónico como plantilla en Outlook 2013.
Paso 1: Abra Outlook 2013.
Paso 2: haga clic en el Casa pestaña en la parte superior de la ventana, luego haga clic en el Nuevo Email botón en el lado izquierdo de la cinta.
Paso 3: Ingrese toda la información que desea incluir en la plantilla, luego haga clic en la pestaña Archivo.
Esto puede incluir destinatarios, un asunto y el contenido del cuerpo del correo electrónico. Una vez que haya terminado, haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana. Haga clic aquí si desea aprender cómo agregar el campo CCO.
Paso 4: haga clic en Guardar como en la columna de la izquierda.
Paso 5: haga clic en el Guardar como tipo menú desplegable, luego haga clic en el Plantilla de Outlook opción.
Paso 6: ingrese un nombre para la plantilla en el Nombre del archivo campo, luego haga clic en el Ahorrar botón.
Ahora que ha creado su plantilla, es hora de usarla. La siguiente sección le mostrará cómo crear un correo electrónico a partir de la plantilla que acaba de generar.
Cómo crear un nuevo correo electrónico a partir de una plantilla en Outlook 2013
Luego puede crear un nuevo correo electrónico a partir de la plantilla haciendo clic en Nuevos objetos, haciendo clic Mas cosas, luego haciendo clic en Elegir formulario.
Haga clic en el Pase a ver menú desplegable en la parte superior de la ventana, luego haga clic en el Plantillas de usuario en el sistema de archivos opción.
Luego puede hacer doble clic en su plantilla de la lista para abrir una nueva ventana de mensaje con la información que incluyó cuando guardó la plantilla.
Quizás una de las mayores quejas que tiene la gente con las nuevas cuentas de correo de Outlook 2013 es la poca frecuencia con la que comprueba si hay nuevos mensajes. Obtenga más información sobre cómo cambiar esta configuración y hacer que Outlook 2013 obtenga mensajes nuevos con más frecuencia.
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