Excel tiene muchas funciones útiles para administrar datos, y muchas de ellas pueden ahorrarle mucho trabajo manual. Por ejemplo, puede averiguar cómo dividir nombres completos en dos celdas diferentes en Excel 2013 si necesita celdas separadas para el nombre y apellido.
Los datos formateados correctamente pueden facilitar mucho la realización de tareas en Excel 2013, pero es raro que los datos que tenemos sean ideales para el trabajo que necesitamos hacer. Esto es común cuando se trabaja con nombres en Excel, ya que muchas empresas e individuos almacenarán nombres completos en una celda en sus hojas de cálculo, ya sea de forma natural o con la ayuda de la fórmula de concatenación de Excel.
Desafortunadamente, esto puede ser problemático cuando necesita una celda separada para el nombre y una celda separada para el apellido, y la perspectiva de dividir manualmente esos nombres no es algo que muchas personas esperarían. Afortunadamente, existe una herramienta que puede usar y que le permitirá dividir el nombre y el apellido en celdas separadas en Excel 2013.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo dividir una celda en Excel 2013 2 Dividir un nombre completo en una celda de nombre y apellido en Excel 2013 (Guía con imágenes) 3 Fuentes adicionalesCómo dividir una celda en Excel 2013
- Abra su hoja de cálculo.
- Elija las celdas para dividir.
- Hacer clic Datos.
- Seleccione Texto a columnas.
- Escoger Delimitado, luego haga clic en próximo.
- Seleccione Espacio y haga clic en próximo.
- Haga clic en el interior Destino y elija las celdas para los nombres divididos.
- Seleccione Terminar.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional sobre la división de celdas en nombre y apellido en Excel 2013, incluidas algunas imágenes para este proceso.
Divida un nombre completo en una celda de nombre y apellido en Excel 2013 (guía con imágenes)
Los pasos de este artículo supondrán que actualmente tiene una columna en Excel 2013 que almacena nombres completos y que desea convertir esos datos para tener una columna de nombres y una columna de apellidos.
Propina: Deberá tener celdas en blanco donde desea que vayan los datos divididos. Por lo tanto, es una buena idea insertar las columnas antes de seguir los pasos a continuación.
- Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos que desea dividir.
- Resalte las celdas que contienen los datos que desea dividir.
- Haga clic en el Datos pestaña en la parte superior de la ventana.
- Haga clic en el Texto a columnas botón en el Herramientas de datos sección de la cinta.
- Haga clic en el Delimitado en la parte superior de la ventana, luego haga clic en la próximo botón.
- Marque la casilla a la izquierda de Espacio, luego haga clic en el próximo botón. Esto supone que sus datos se dividen de la misma manera que en este ejemplo. Si no es así, utilice el delimitador adecuado. Por ejemplo, si su nombre se dividió como Apellido nombre, luego marcarías la casilla junto a Coma y el cuadro al lado de Espacio. Tenga en cuenta que la ventana de vista previa se ajustará a medida que elija diferentes delimitadores.
- Haga clic en el botón en el lado derecho de la Destino campo.
- Resalte las celdas en las que le gustaría que aparezcan los datos divididos, luego presione Ingresar en tu teclado.
- Haga clic en el Terminar en la parte inferior de la ventana para completar el proceso.
Sus datos ahora deberían verse como en la imagen de abajo.
Excel también tiene una función útil llamada Concatenar que puede hacer lo contrario. Aprenda a combinar datos de varias celdas en una celda en Excel 2013 y ahórrese una gran cantidad de entrada de datos manual.
Fuentes adicionales
- Cómo combinar nombres y apellidos en una celda en Excel 2013
- Cómo combinar celdas en Excel 2010
- Cómo concatenar texto en Excel 2013
- Cómo restar en Excel 2013 con una fórmula
- Cómo combinar dos columnas de texto en Excel 2013
- Cómo numerar filas automáticamente en Excel 2010