Los usuarios de Microsoft Excel 2010 siempre buscan la mejor manera de organizar y ordenar los datos en sus hojas de cálculo. Esto se puede lograr de varias maneras diferentes, y su situación probablemente será el escenario determinante para determinar qué método es el adecuado para usted. Sin embargo, un tabla dinámica en Microsoft Excel 2010 es una herramienta increíble para resumir los datos que tiene y encontrar la información que necesita. Una tabla dinámica es ideal para escenarios en los que tiene un elemento en particular que desea resumir, como un producto o una fecha, y un conjunto secundario de datos que desea resumir en función de esos parámetros.
¿Cuándo debo usar una tabla dinámica?
Determinar cuándo debe usar una tabla dinámica puede ser complicado, por lo que lo primero que debe hacer es averiguar qué tipo de información está tratando de obtener. Idealmente, se debe usar una tabla dinámica cuando la pregunta que está tratando de responder es similar a ¿Cuánto de xx vendimos? o ¿Cuánto dinero ganamos vendiendo xx? Ambas son preguntas que pueden responderse si tiene una hoja de cálculo con columnas que contienen un producto columna, una unidades vendidas columna, una precio columna y una ventas totales columna. También puede haber otras columnas, pero debe tener una columna que contenga datos para cada información que desee resumir. Por ejemplo, en la imagen de abajo, puede ver que tengo cinco columnas, aunque solo necesito datos de cuatro de ellas.
Puedo crear una tabla dinámica para resumir los datos contenidos en esta hoja de cálculo, lo que evitará que yo mismo tenga que determinar manualmente la respuesta. Si bien no sería difícil con un pequeño conjunto de datos como este, resumir datos manualmente puede ser una tarea extremadamente tediosa cuando se trata de miles de datos, por lo que una tabla dinámica puede literalmente ahorrar horas de trabajo.
Cómo crear una tabla dinámica
Determine qué columnas contienen los datos que desea resumir, luego resalte esas columnas.
Cuando haya seleccionado todos sus datos, haga clic en el Insertar pestaña en la parte superior de la ventana, haga clic en el Tabla dinámica icono en el Mesas sección de la cinta, luego haga clic en el Tabla dinámica opción. Si no lo sabe, la cinta es la barra de menú horizontal en la parte superior de la ventana. La siguiente imagen muestra tanto el Insertar pestaña y la Tabla dinámica elementos en los que desea hacer clic.
Esto abre una nueva Crear tabla dinámica ventana, como la que se muestra a continuación. Toda la información en esta ventana es correcta debido a los datos que resaltó anteriormente, por lo que puede hacer clic en el OK botón.
Su tabla dinámica se abrirá como una nueva hoja en el libro de Excel. En el lado derecho de esta hoja hay un Lista de campos de tabla dinámica columna que contiene los nombres de las columnas que seleccionó anteriormente. Marque la casilla a la izquierda de cada nombre de columna que se incluirá en la tabla dinámica. No comprobé el Precio columna porque no necesito mostrar esos datos resumidos en mi tabla dinámica.
Esto cambiará la información que se muestra en la pantalla para que se muestre su tabla dinámica completa. Observará que todos los datos están resumidos para que, en nuestro ejemplo, pueda ver cuánto de cada producto se vendió y el volumen total en dólares de todas esas ventas.
Sin embargo, cuando se trata de muchas líneas de pedido, los informes de esta naturaleza pueden resultar difíciles de leer. Por lo tanto, me gusta personalizar un poco mis tablas dinámicas usando las opciones en el Diseño pestaña de la Herramientas de tabla dinámica sección de la cinta. Haga clic en el Diseño pestaña en la parte superior de la ventana para ver estas opciones.
Una forma de facilitar la lectura de una tabla dinámica es comprobar la Filas con bandas opción en el Opciones de estilo de tabla dinámica sección de la cinta. Esto alternará los colores de las filas en su tabla dinámica, haciendo que el informe sea mucho más fácil de leer.
