Los archivos de Excel son excelentes para comparar y organizar datos, pero puede encontrar situaciones en las que alguien con quien está trabajando solicite un archivo PDF o su flujo de trabajo indique que un archivo PDF es más útil. Existen aplicaciones de terceros que pueden generar y convertir archivos de Excel al formato de archivo PDF, pero Excel 2010 incluye sus propias herramientas para generar archivos PDF a partir de su hoja de trabajo existente. Continúe leyendo a continuación para conocer los pasos necesarios para crear un PDF a partir de su archivo de Excel.
Cómo convertir archivos de Microsoft Excel a PDF
Este tutorial le mostrará cómo convertir una sola hoja de cálculo de Excel a PDF o todo el libro de trabajo a PDF. Si convierte todo el libro de trabajo, cada hoja de trabajo se incluirá como parte de un solo archivo PDF.
Paso 1: Abra el archivo de Excel que desea convertir al formato PDF.
Paso 2: haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Guardar como en la columna del lado izquierdo de la ventana.
Paso 4: haga clic en el menú desplegable a la derecha de Guardar como tipo, luego elija el PDF opción.
Paso 5: haga clic dentro del Nombre del archivo campo, luego escriba el nombre deseado para el archivo PDF.
Paso 6: Ubique el Optimizar para sección de la ventana, luego elija la Estándar o Talla minima opción. Si desea mantener el tamaño del archivo lo más bajo posible, seleccione el Talla minima opción.
Paso 7: si solo desea guardar la hoja activa como PDF, puede hacer clic en el Ahorrar en la parte inferior de la ventana y su archivo PDF se abrirá automáticamente. Si desea guardar todo el libro de trabajo como PDF, haga clic en el Opciones botón.
Paso 8: haga clic en el Libro de trabajo completo opción en el Publica que sección de la ventana, luego haga clic en el OK botón.
Paso 9: haga clic en el Ahorrar en la parte inferior de la ventana para crear su archivo PDF.
¿Está buscando un programa que le permita crear archivos PDF desde cero, incluidos formularios? Adobe Acrobat es un programa inmensamente útil que puede crear, editar y convertir varios archivos diferentes al formato PDF. Haga clic aquí para obtener más información sobre Adobe Acrobat, leer reseñas y consultar precios.
También hemos escrito sobre cómo convertir archivos de Word a archivos PDF.