Las áreas de impresión en Microsoft Excel son una buena solución cuando necesita imprimir algunos de los datos en un archivo, pero no todos. Pero ocasionalmente se ha configurado un área de impresión y ya no es correcta. Afortunadamente, puede utilizar un proceso similar para eliminar un área de impresión de su hoja de cálculo de Excel si ya no la necesita.
Microsoft Excel 2010 le permite personalizar la mayoría de los aspectos de su hoja de cálculo, incluida la forma en que se imprime. Si ha configurado previamente el área de impresión para un documento, entonces sabe que puede forzar a Excel a imprimir un área de celdas que haya especificado, independientemente de si hay información en esas celdas o si hay información adicional en el hoja de cálculo.
Desafortunadamente, mientras el área de impresión está configurada, ese es el único rango de celdas que podrá imprimir. Entonces, si necesitas aprender cómo borrar el área de impresión en Excel 2010 debido a que el área de impresión designada ya no es precisa o porque desea imprimir un área diferente de su hoja de cálculo, puede seguir las instrucciones a continuación.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo borrar el área de impresión - Excel 2010 2 Cómo evitar que Excel 2010 imprima un área de impresión especificada (guía con imágenes) 3 Más información sobre cómo borrar el área de impresión en Excel 4 Conclusión 5 Fuentes adicionalesCómo limpiar el área de impresión - Excel 2010
- Abra su archivo de Excel.
- Selecciona el Diseño de página pestaña en la parte superior de la ventana.
- Haga clic en el Área de impresión botón.
- Elegir la Limpiar el área de impresión opción.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional sobre cómo limpiar el área de impresión en Excel, incluidas imágenes de estos pasos.
Cómo evitar que Excel 2010 imprima un área de impresión específica (guía con imágenes)
Designar un área de impresión en Excel 2010 es muy útil cuando tiene una hoja de cálculo grande y solo necesita imprimir periódicamente una parte específica de ella. No es necesario que recuerde cambiar la configuración de la impresora cada vez que cree una copia de la hoja de cálculo, y puede configurar todas las configuraciones de diseño de página para que la hoja de cálculo se imprima para que quepa en un número determinado de páginas. Pero cuando esa área de impresión cambia y necesita eliminar la configuración, puede borrar el área de impresión en Excel 2010.
Paso 1: Abra el documento de Excel con el área de impresión configurada que desea borrar.
Paso 2: haga clic en el Diseño de página pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Área de impresión menú desplegable en el Configuración de página sección de la cinta en la parte superior de la ventana, luego elija la Limpiar el área de impresión opción.
Tenga en cuenta que después de limpiar el área de impresión de su hoja de trabajo, todos los datos de esa hoja se imprimirán la próxima vez que haga clic en el botón Imprimir. A menudo, una hoja de trabajo que tenía un área de impresión establecida tendrá algunas opciones de formato establecidas que tomaron en consideración esa área de impresión.
Más información sobre cómo borrar el área de impresión en Excel
Después de limpiar el área de impresión, es una buena idea verificar la Vista previa de impresión antes de hacer clic en el botón Imprimir. Esto puede ahorrar una gran cantidad de papel desperdiciado, especialmente si se trata de una hoja de cálculo muy grande.
Si desea imprimir su hoja de cálculo e ignorar un área de impresión esta vez, mientras la deja intacta para futuras impresiones, también puede elegir la opción Ignorar el área de impresión opción en el Impresión menú.
Puede encontrar esta configuración haciendo clic en el Archivo pestaña, haciendo clic en Impresión, haciendo clic en el Imprimir hojas activas menú desplegable, luego elija Ignorar el área de impresión.
Puede configurar un área de impresión si resalta las celdas que desea imprimir, vaya al Configuración de página grupo, haga clic en Área de impresión, luego elija el Establecer área de impresión opción.
Además, si desea agregar más celdas a un área de impresión existente, puede hacerlo eligiendo esas celdas, seleccionando la pestaña Diseño de página, luego haciendo clic en el botón Área de impresión y seleccionando el botón Agregar al área de impresión.
Puede tener varias áreas de impresión en Excel. Sin embargo, si tiene varias áreas de impresión y no están conectadas entre sí, se imprimirán en páginas separadas. Es posible crear múltiples áreas de impresión agregando una selección de celdas a un área de impresión existente o haciendo una selección de celdas, luego manteniendo presionada la tecla Ctrl antes de elegir otra selección de celdas. Una vez que se seleccionan ambas áreas de impresión, vaya a la pestaña Diseño de página, vaya al grupo Configurar página, haga clic en Área de impresión y luego en Establecer área de impresión.
Cuando guarde el libro de trabajo en Excel, también se guardarán las áreas de impresión definidas. Sin embargo, las áreas de impresión solo se aplican a una hoja de trabajo, no a un libro completo. Por lo tanto, si va a imprimir todo el libro de trabajo, Excel imprimirá solo el área de impresión en su hoja de trabajo, pero imprimirá el resto de las hojas de trabajo en su totalidad, asumiendo que no hay áreas de impresión en esas otras hojas.
Conclusión
Como describimos anteriormente, puede borrar un área de impresión en Excel yendo a Diseño de página> Área de impresión> Limpiar área de impresión. Cuando no hay un rango de celdas especificado como área de impresión, Excel imprimirá la hoja de trabajo completa.
Después de haber limpiado un área de impresión en Excel, siempre puede elegir establecer una nueva área si selecciona las celdas para incluir en el área de impresión, luego vaya a Diseño de página> Área de impresión> Establecer área de impresión.
Fuentes adicionales
- Cómo restar en Excel
- Cómo ordenar por fecha en Excel
- Cómo centrar una hoja de trabajo en Excel
- Cómo seleccionar celdas no adyacentes en Excel
- Cómo mostrar un libro oculto en Excel
- Cómo hacer texto vertical de Excel