La configuración de los datos en las celdas de su hoja de cálculo de Microsoft Excel suele ser solo una parte de la creación y distribución de datos. Si bien una hoja de cálculo puede verse bien en la pantalla de una computadora, su audiencia puede necesitar una copia física de la hoja de cálculo por una razón u otra.
Las fórmulas son una parte muy importante de la experiencia del usuario de Excel 2010 porque le permiten automatizar los cálculos que deben realizarse con valores en Excel. Y aunque el resultado de los cálculos de esas fórmulas suele ser la parte más importante de la ecuación, es posible que se encuentre en una situación en la que necesite saber cómo imprimir fórmulas en Excel 2010.
El método para hacerlo no es muy obvio, pero existe. Siguiendo los pasos del tutorial a continuación, podrá ver e imprimir las fórmulas que están contenidas dentro de una celda, a diferencia del valor calculado resultante de la fórmula.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo mostrar fórmulas en Excel 2010 e imprimirlas 2 Cómo mostrar e imprimir fórmulas de Excel 2010 (guía con imágenes) 3 ¿Puedo mostrar u ocultar la barra de fórmulas en Excel? 4 Más información sobre cómo imprimir fórmulas en Excel 2010 5 Fuentes adicionalesCómo mostrar fórmulas en Excel 2010 e imprimirlas
- Selecciona el Fórmulas pestaña.
- Haga clic en el Mostrar fórmulas botón.
- Elegir la Archivo pestaña.
- Selecciona el Impresión pestaña.
- Haga clic en el Impresión botón.
Para obtener información adicional sobre la impresión de fórmulas en Excel 2010, incluidas imágenes de estos pasos, puede continuar con la siguiente sección.
Cómo mostrar e imprimir fórmulas de Excel 2010 (guía con imágenes)
Hay muchos tipos diferentes de fórmulas de Excel y se pueden insertar fácilmente como fórmulas preconfiguradas o como fórmulas que usted mismo crea. Independientemente de su origen, puede cambiar la configuración de Excel para permitir que las fórmulas se muestren en su pantalla o cuando esté imprimiendo.
Excel muestra el resultado calculado o los valores calculados de sus fórmulas de forma predeterminada. Solo mostrará fórmulas si ha configurado esa opción para toda la hoja.
Paso 1: Abra el archivo de Excel que contiene las fórmulas que desea imprimir.
Paso 2: haga clic en el Fórmulas pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Mostrar fórmulas botón en el Auditoría de fórmulas sección de grupo de la cinta en la parte superior de la ventana.
Paso 4: haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana, luego haga clic en el Impresión en la columna del lado izquierdo de la ventana.
Tenga en cuenta que también puede presionar Ctrl + P en su teclado para acceder rápidamente al menú Imprimir también.
Paso 5: haga clic en el Impresión para imprimir el documento.
Una vez que el documento se ha impreso con las fórmulas mostradas, puede volver a la ubicación identificada en el Paso 3 y hacer clic en el Mostrar fórmulas de nuevo para dejar de mostrar sus fórmulas.
¿Puedo mostrar u ocultar la barra de fórmulas en Excel?
Sobre las celdas de su hoja de cálculo hay una sección horizontal llamada barra de fórmulas. Cuando Excel está configurado para mostrar los resultados de su fórmula en sus celdas, puede seleccionar una celda para ver la fórmula que se muestra en la barra de fórmulas.
Pero esa barra de fórmulas también se puede alternar para mostrarse u ocultarse, por lo que es posible que se pregunte cómo hacerlo.
Si hace clic en la pestaña Ver en la parte superior de la ventana, puede encontrar la casilla de verificación Barra de fórmulas en el grupo Mostrar de la cinta. Marcar o desmarcar esa casilla le permitirá ocultar o mostrar la barra de fórmulas a voluntad.
Más información sobre cómo imprimir fórmulas en Excel 2010
Los pasos anteriores le ayudarán a mostrar las fórmulas en las celdas de su hoja de cálculo, así como a imprimirlas cuando imprima una copia física de la hoja de cálculo.
Esta es una solicitud común cuando trabaja con Excel en una clase de computación u otro entorno de aprendizaje o escolar. Una parte importante de aprender a usar Excel es incorporar correctamente fórmulas y funciones en su flujo de trabajo. Muchas personas que son nuevas en Excel o se sienten intimidadas por él realizarán sus cálculos en una calculadora o no usarán las herramientas dentro de la aplicación para generar resultados. Si alguien le pide que muestre e imprima sus fórmulas, entonces querrá ver que llegó a una solución utilizando una fórmula, en lugar de simplemente escribir el resultado deseado en la celda.
Excel expandirá un poco el ancho de sus columnas cuando habilite la opción "Mostrar fórmulas", pero puede que no sea suficiente para mostrar las fórmulas por completo. Puede hacer doble clic en el borde del encabezado de la columna derecha para expandir automáticamente su ancho y mostrar los datos más amplios dentro de la columna.
Si selecciona la pestaña Diseño de página en la parte superior de la ventana, puede hacer clic en el pequeño botón Configurar página que se encuentra en la parte inferior derecha del grupo Configurar página de la cinta. Esto abrirá el cuadro de diálogo Configurar página donde puede ajustar varias configuraciones que afectarán la apariencia de su página impresa. Puede ajustar varias configuraciones de impresión para la hoja de trabajo, incluidas opciones como elegir imprimir títulos o el orden de las páginas si tendrá varias páginas cuando elija imprimir hojas activas.
También puede hacer clic en el botón Vista previa de impresión para ver cómo se verá su hoja de cálculo si ha elegido mostrar fórmulas o resultados calculados. En el menú Imprimir también puede ajustar opciones como imprimir hojas activas o todo el libro de Excel. También puede cambiar la orientación de la página o puede modificar la escala para que todas las columnas o todas las filas quepan en una página.
Si abre la pestaña Diseño de página, encontrará un grupo de Opciones de hoja donde puede elegir ver o imprimir encabezados de columna o líneas de cuadrícula.
Cuando necesite imprimir varias hojas de trabajo pero no todo el libro, puede mantener presionada la tecla Ctrl en su teclado y hacer clic en cada una de las pestañas de la hoja que desea incluir en el trabajo de impresión.
¿Encuentra que sus fórmulas no se actualizan cuando cambia un valor que debería cambiar el resultado de una fórmula? Descubra cómo obligar a Excel a calcular sus fórmulas habilitando una opción de cálculo automático.
Fuentes adicionales
- Cómo desactivar fórmulas en Excel 2010
- Cómo encontrar una suma de filas en Excel 2010
- Cómo restar en Excel 2013 con una fórmula
- Cómo combinar celdas en Excel 2010
- Las fórmulas de Excel 2013 no funcionan
- ¿Por qué Excel 2010 muestra las fórmulas en lugar de las respuestas?