Si bien es posible que ya esté familiarizado con los requisitos de formato específicos que necesita para la escuela o el trabajo cuando trabaja en Microsoft Word, también es posible que necesite utilizar opciones de formato específicas en Microsoft Excel. Uno de esos requisitos es agregar un nombre de archivo al encabezado en una hoja de cálculo de Excel.
Cuando tiene muchas hojas de cálculo impresas en su espacio de trabajo, puede ser difícil determinar de qué archivo proviene una hoja de cálculo. Una forma útil de resolver este problema es incluir información de identificación en la sección de encabezado de sus hojas de trabajo.
Una forma eficaz de hacer esto es insertando el nombre del archivo en el encabezado, lo que puede hacer desde la ventana "Encabezado personalizado" en Excel 2013. Nuestro tutorial a continuación le mostrará cómo lograr esto e insertar información del libro seleccionando el encabezado personalizado opción o la opción de pie de página personalizado.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo insertar un nombre de archivo en el encabezado en Microsoft Excel 2 Agregar un nombre de archivo al encabezado en Excel 2013 (Guía con imagen) 3 Cómo agregar un nombre de archivo al pie de página en Excel 2013 4 Cómo agregar la ruta del archivo al encabezado o pie de página desde el cuadro de diálogo Configurar página 5 Más información sobre cómo agregar el nombre de archivo al encabezado en Excel 2013 6 Fuentes adicionalesCómo insertar un nombre de archivo en el encabezado en Microsoft Excel
- Abra la hoja de cálculo en Excel.
- Haga clic en el Diseño de página pestaña.
- Selecciona el Configuración de página en la sección Configuración de página.
- Elija la pestaña Encabezado / Pie de página.
- Haga clic en el Cabecera personalizada botón.
- Seleccione una sección de encabezado, luego haga clic en el Insertar nombre de archivo botón.
- Haga clic en el OK botón.
Nuestra guía continúa a continuación con información adicional sobre cómo incluir un nombre de archivo en el encabezado en Excel, incluidas imágenes de estos pasos.
Agregar un nombre de archivo al encabezado en Excel 2013 (guía con imagen)
Los pasos de nuestra guía a continuación le mostrarán cómo modificar el encabezado de su hoja de cálculo de Excel para que el nombre del archivo se incluya en la parte superior de la página cuando imprima la hoja de cálculo. Este método utiliza una variable para recuperar el nombre del archivo, por lo que se ajustará en consecuencia si cambia el nombre del archivo.
Paso 1: abra su hoja de trabajo en Excel 2013.
Paso 2: haga clic en el Diseño de página pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Configuración de página en la esquina inferior derecha de la Configuración de página grupo de la cinta.
Paso 4: haga clic en el Encabezado / Pie de página pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 5: haga clic en el Cabecera personalizada en el centro de la ventana.
Paso 6: Haga clic dentro de la sección del encabezado donde desea que aparezca el nombre del archivo, luego haga clic en el Insertar nombre de archivo botón. Esto agregará &[Archivo] texto a la sección de encabezado. A continuación, puede hacer clic en el OK para guardar y aplicar sus cambios.
Nuestra guía continúa a continuación con información adicional sobre cómo agregar objetos al encabezado o pie de página en Excel.
Cómo agregar un nombre de archivo al pie de página en Excel 2013
Si bien nuestra guía anterior se centra específicamente en cómo insertar el nombre de archivo en el encabezado de su hoja de cálculo de Excel, es posible que deba colocar esa información en el pie de página.
Afortunadamente, este proceso es casi idéntico.
- Selecciona el Diseño de página pestaña.
- Haga clic en el Configuración de página botón.
- Elegir la Encabezado / Pie de página pestaña.
- Haga clic en el Pie de página personalizado botón.
- Haga clic dentro de la sección de pie de página deseada.
- Selecciona el Insertar nombre de archivo botón.
Ahora debería ver el texto & [Archivo] en la sección seleccionada del pie de página. Una vez que haga clic en el botón Aceptar para aplicar el cambio, el nombre del archivo se agregará al pie de página de cada página de la hoja de cálculo impresa.
Cómo agregar la ruta del archivo al encabezado o pie de página desde el cuadro de diálogo Configurar página
Si necesita agregar algo más que el nombre del archivo al cuadro de diálogo del pie de página o al cuadro de diálogo del encabezado, es posible que también desee utilizar algunas de las otras herramientas de encabezado y pie de página.
Uno de los otros botones del grupo de elementos de encabezado o del grupo de elementos de pie de página se llama Ruta de archivo. Si elige esta opción, también agregará la ubicación actual del archivo a la sección elegida. Los pasos para hacer esto son:
- Selecciona el Diseño de página pestaña.
- Elige lo pequeño Configuración de página botón.
- Haga clic en el Encabezado / Pie de página pestaña en la parte superior de la ventana Configuración de página.
- Haga clic en el Pie de página personalizado o Cabecera personalizada botón.
- Seleccione una sección.
- Haga clic en el Insertar ruta de archivo botón.
Esto agregará el & [Ruta] & [Archivo] etiquetas a esa sección. Luego puede hacer clic en el botón Aceptar cuando haya terminado de agregar información al encabezado o pie de página.
Más información sobre cómo agregar el nombre de archivo al encabezado en Excel 2013
Los pasos descritos en nuestra guía anterior le muestran cómo formatear el encabezado de su hoja de cálculo usando el cuadro de diálogo Configurar página.
Algunos de los otros elementos que puede agregar al encabezado en Excel incluyen:
- Insertar número de página
- Insertar número de páginas
- Insertar la fecha
- Insertar hora
- Insertar ruta de archivo
- Insertar nombre de archivo
- Insertar nombre de hoja
- Insertar imagen
También hay opciones para formatear el texto o formatear la imagen que ha agregado al encabezado.
Cuando hace clic en el botón Encabezado personalizado o en el botón Pie de página personalizado en la ventana Configurar página, se le presentarán tres secciones. Estos son:
- Sección izquierda
- Sección central
- Sección derecha
Cada una de estas secciones corresponde a un segmento del encabezado o pie de página de la página. Si agrega el nombre del archivo a la sección izquierda, por ejemplo, esa información aparece en el lado izquierdo del pie de página o del encabezado.
Si su escuela u organización tiene requisitos específicos sobre la inclusión de un nombre de archivo en el encabezado o pie de página, es probable que también tengan requisitos específicos para la sección del encabezado o pie de página donde se agrega.
Si está en la vista Normal, no verá información en la hoja de trabajo actual que se ha agregado al encabezado o pie de página. Deberá ir a Vista previa de impresión desde el menú Imprimir o deberá cambiar la vista. Puede hacer esto haciendo clic en la pestaña Ver en la parte superior de la ventana, luego haciendo clic en el botón Diseño de página en el grupo Vistas del libro de trabajo. Ahora Excel muestra el nombre del libro de trabajo o la ruta del archivo si elige insertar la ruta del archivo en su lugar. Puede permanecer en la vista Diseño de página si desea continuar editando su documento de Excel de esa manera, o puede hacer clic en el botón Normal para volver a la vista estándar.
Aprenda a incluir la misma fila en la parte superior de cada página en Excel 2013 y haga que las hojas de cálculo impresas de varias páginas sean más fáciles de entender.
Fuentes adicionales
- Cómo hacer una tabla en Excel 2013
- ¿Puede poner una marca de agua en Excel 2013?
- Cómo insertar un encabezado en Excel 2013
- Cómo eliminar números de página en Excel 2010
- Cómo eliminar un encabezado en Excel 2013
- Cómo hacer que el encabezado sea más grande en Excel 2010