Cuando utiliza un programa con regularidad y se siente cómodo con la ubicación de funciones importantes, inevitablemente se encontrará buscando formas de hacer las cosas más rápido. Ya sea que se trate de un atajo de teclado o de un atajo de clic derecho, siempre hay formas de ahorrar tiempo. Entonces, si siente que está perdiendo el tiempo navegando por el menú Archivo cada vez que desea usar la Vista previa de impresión, existe una manera simple de acceder a esa pantalla más rápido. Esto implica agregar un botón a la barra de herramientas rápida en la parte superior de la ventana de Excel 2010.
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Agregar un botón de vista previa de impresión a la parte superior de la pantalla en Excel 2010
Tenga en cuenta que cuando nos referimos a la barra de herramientas rápida, estamos hablando de la fila de iconos en la esquina superior izquierda de la ventana. Esto está destinado a ser una ubicación de accesos directos para las tareas de uso común que normalmente se realizan desde el menú Archivo. Si tiene que imprimir muchas hojas de cálculo, pero desea poder verlas antes de imprimirlas, entonces el atajo de Vista previa de impresión será muy útil. Por lo tanto, siga el procedimiento a continuación para aprender cómo agregar un acceso directo de vista previa de impresión en Excel 2010.
Paso 1: inicie Excel 2010.
Paso 2: haga clic en el Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en la parte superior de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Vista previa de impresión e impresión opción.
Ahora tendrá el icono de abajo en su Acceso rapido a la barra de herramientas que, al hacer clic, lo llevará a un Vista previa de impresión de su hoja de cálculo.
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Hay muchas formas de personalizar la forma en que se imprime un documento en Excel 2010. Una cosa útil que aprender es cómo imprimir todas las columnas en una página, lo que evitará que desperdicie papel cuando una hoja de cálculo se desborde en una segunda página.