Los comentarios son muy útiles para identificar problemas potenciales o hacer preguntas sin afectar los datos reales contenidos en una hoja de cálculo. Pero pueden pasar desapercibidos por personas que no están familiarizadas con el funcionamiento de los comentarios en los productos de Microsoft Office, y pueden ser muy difíciles de imprimir si necesita trabajar en una copia impresa de sus datos. Entonces, si necesita saber cómo imprimir comentarios en Excel, entonces es muy fácil pasar por alto el método necesario para hacerlo.
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Cómo imprimir comentarios en Excel
Parte del problema que surge cuando intentas imprimir comentarios de Excel es que aparecen en la pantalla, pero que no parece haber una opción en ningún lugar para que lo selecciones como una opción para imprimir junto con los datos de la hoja de cálculo. Es posible que haya considerado tomar una captura de pantalla e imprimir de esa manera, pero esa suele ser una opción menos que deseable. Afortunadamente, la capacidad de imprimir comentarios de Excel existe dentro del programa, y puede seguir los pasos a continuación para aprender cómo.
Tenga en cuenta que puede omitir el paso 2 y el paso 3 a continuación si desea imprimir sus comentarios al final de la hoja. Estos dos pasos solo son necesarios si desea imprimir los comentarios tal como aparecen en la hoja.
Paso 1: Abra la hoja de cálculo que contiene los comentarios que desea imprimir.
Paso 2: haga clic en el Revisar pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Mostrar todos los comentarios opción.
Paso 4: haga clic en el Diseño de página pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 5: haga clic en el pequeño Configuración de página en la esquina inferior derecha de la Configuración de página sección de la cinta.
Paso 6: haga clic en el Hoja pestaña en la parte superior de la ventana emergente.
Paso 7: haga clic en el menú desplegable a la derecha de Comentarios, luego haga clic en el Como se muestra en la hoja opción para imprimirlos en su lugar en la hoja de cálculo real, o seleccione la Al final de la hoja opción para imprimirlos en una página separada al final de la hoja de cálculo impresa.
A continuación, puede hacer clic en el Vista previa de impresión para ver el aspecto de su documento impreso.
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Si necesita ajustar una hoja de cálculo en una página cuando está imprimiendo, este artículo puede ayudarlo.