Los datos con el formato correcto son muy importantes cuando intenta obtener información en una base de datos o si está trabajando con una fórmula en su hoja de cálculo de Excel. Entonces, si encuentra una columna de datos en una hoja de cálculo que contiene información que podría necesitar dividida en dos columnas, la perspectiva de copiar y pegar datos manualmente en esas dos columnas puede parecer abrumadora. Por ejemplo, si tiene una columna que contiene nombres completos, pero necesita que la columna se divida en nombres y apellidos. Afortunadamente puedes aprender cómo dividir datos en una columna en dos columnas en Excel 2010, lo que le permite reformatear rápidamente sus datos.
Convierta una columna de datos en dos con Excel 2010
Si bien algunas personas que crean hojas de cálculo pueden pensar que están simplificando el proceso al colocar una gran cantidad de datos en una columna, generalmente ese no es el caso. La información en hojas de cálculo es mucho más simple de administrar, especialmente en grandes cantidades, cuando tienes tus datos lo más segmentados posible. Esto proporciona más opciones para ordenar y organizar datos, además de facilitar que su administrador de base de datos use esos datos en sus tablas si es necesario. Continúe leyendo para aprender cómo dividir datos de una sola columna en varias columnas en Excel 2010.
Paso 1: Abra la hoja de cálculo que contiene la columna de datos que desea dividir.
Paso 2: Haga clic en el encabezado de la columna en la parte superior de la hoja de cálculo para resaltar la columna con los datos que se dividirán.
Paso 3: haga clic en el Datos pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 4: haga clic en el Texto a columnas botón en el Herramientas de datos sección de la cinta en la parte superior de la ventana.
Paso 5: haga clic en el Delimitado opción si hay algo que separa los datos que desea dividir, como un espacio vacío, o haga clic en el Ancho fijo opción si desea dividir los datos en un número determinado de caracteres. Haga clic en el próximo botón para continuar.
Paso 6: Elija el carácter que desea establecer como la división, luego haga clic en el próximo botón. Si está utilizando el Ancho fijo opción, haga clic en el punto donde desea que ocurra la división.
Paso 6: Elija el formato de datos para cada una de las columnas, luego haga clic en el Terminar botón para dividir su columna.
Si sus datos no se dividieron correctamente, puede presionar Ctrl + Z en su teclado para deshacer la división, luego repita los pasos para hacer los ajustes necesarios.