¿Tiene una dirección de correo electrónico antigua que reenvía mensajes a su cuenta de Gmail? ¿O administra una cuenta separada y reenvía los mensajes de esa cuenta a Gmail porque la interfaz es mejor y es más sencillo administrar todo en un solo lugar? Si puede responder "sí" a cualquiera de estas preguntas, entonces le recomendamos que separe los correos electrónicos que se reenvían a Gmail de esas otras cuentas, en lugar de acumularlos en su Bandeja de entrada general. Al usar una combinación de filtros y etiquetas, es posible mover automáticamente los mensajes reenviados en Gmail a su propia carpeta separada o "etiqueta". Esto evitará que confunda esos mensajes reenviados con mensajes que se enviaron directamente a su cuenta de Gmail y le ayudará a evitar cualquier comunicación potencialmente confusa que pueda ocurrir como resultado de ello.
Organización de correos electrónicos reenviados con filtros y etiquetas de Gmail
Tengo muchas cuentas de correo electrónico diferentes que administro en Gmail y otros servicios de correo electrónico, y revisarlas individualmente puede ser molesto. Me gusta mucho la interfaz web predeterminada de Gmail y preferiría administrar todo lo que hay allí. Así que configuré todas esas cuentas para reenviar mensajes a una cuenta de Gmail, donde se filtran de manera eficiente en carpetas o etiquetas separadas. Al revisar cada una de esas etiquetas, sé qué cuenta de correo electrónico fue el objetivo de esos mensajes y puedo responder adecuadamente al mensaje, si es necesario. También elimina el desorden innecesario de la bandeja de entrada principal, donde prefiero tener la menor cantidad de mensajes posible. El proceso que se describe a continuación asumirá que ya configuró el reenvío a su cuenta de Gmail y que completó el proceso de verificación que requiere esa acción.
Paso 1: inicie sesión en la cuenta de Gmail a la que se reenvían sus mensajes.
Paso 2: expanda las etiquetas (carpetas) en el lado izquierdo de la ventana, luego haga clic en el Crear nueva etiqueta Enlace. Probablemente deba hacer clic en el Más enlace en la parte inferior de sus etiquetas actuales para mostrar este enlace.
Paso 3: escriba un nombre para la nueva etiqueta en el campo en la parte superior de la ventana (estoy usando "Mensajes reenviados" por simplicidad, pero recomendaría usar algo que identifique fácilmente la fuente de los mensajes reenviados), luego haga clic en el Crear botón. Puede usar la opción de anidamiento si desea incluir la nueva etiqueta debajo de una etiqueta ya existente pero, por el bien de este tutorial, solo vamos a crear otra etiqueta de nivel superior.
Paso 4: haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la ventana, luego haga clic en Ajustes.
Paso 5: haga clic en el azul Filtros enlace en el centro de la ventana.
Paso 6: haga clic en el Crear un filtro nuevo Enlace.
Paso 7: escriba la dirección de correo electrónico desde la que se filtran los mensajes en el A campo, luego haga clic en el Crear filtro con esta búsqueda Enlace.
Paso 8: marque la casilla a la izquierda de Aplicar la etiqueta, elija la etiqueta que creó anteriormente, marque la casilla a la izquierda de Aplicar también el filtro a x conversaciones coincidentes cuadro (el valor x será igual a la cantidad de mensajes actualmente en Gmail que ya se han reenviado desde esa cuenta), luego haga clic en el Crear filtro botón.
Luego, Gmail ejecutará el filtro en sus conversaciones existentes y moverá todos los mensajes que se ajusten a este criterio a la etiqueta que creó anteriormente. Además, todos los mensajes futuros reenviados desde esa cuenta se moverán automáticamente a esta etiqueta.
Probablemente haya notado que existen muchas otras opciones que podría haber aplicado al filtro que acaba de crear. Si solo desea mover algunos de sus mensajes reenviados a esta etiqueta, puede usar esos elementos para filtrar aún más sus mensajes. Hay muchas cosas que puede hacer con los filtros de Gmail, y puede llevar su Bandeja de entrada a otro nivel de organización al personalizar sus filtros de Gmail.