Cómo dar formato a colores de fila alternos en Excel 2010

Mejorar la visualización de su hoja de cálculo es importante cuando intenta mejorar la legibilidad para una audiencia humana. La mayoría de las personas tienen dificultades para leer y comprender grandes conjuntos de números en un diseño de hoja de cálculo tradicional, por lo que debe tomar medidas para presentar el material de una manera más atractiva. Una forma de lograr esto es mediante el uso de colores de fila alternos. Al agregar un color de relleno a sus filas, está agregando una forma para que sus lectores puedan rastrear conjuntos de datos a través de esa fila completa, sin dejar caer accidentalmente la vista en una fila diferente. Puede aprender a dar formato a los colores de filas alternas en Microsoft Excel 2010 mediante el procedimiento que se describe más adelante en este artículo.

Filas de bandas en Excel 2010

El acto de formatear filas alternas con diferentes colores de relleno también se conoce como "bandas". Si alguna vez ha visto una hoja de cálculo de Excel con este efecto, entonces sabe lo útil que puede ser para organizar visualmente sus datos. Sin embargo, es posible que haya intentado hacerlo usted mismo manualmente, pero descubrió que todo el proceso puede ser algo tedioso. Afortunadamente, existe una forma sencilla de automatizarla que le resultará beneficiosa.

Paso 1: Abra la hoja de cálculo de Excel 2010 a la que desea agregar los colores de fila alternos.

Paso 2: haga clic en el Casa pestaña en la parte superior de la ventana.

Paso 3: haga clic en el encabezado de la primera fila para seleccionar la fila completa, luego haga clic en el Color de relleno en la sección de fuente de la cinta y elija el color de la primera fila.

Paso 4: Haga clic en el encabezado de la fila debajo de esa fila para seleccionar la fila completa, haga clic en el Color de relleno botón de nuevo, luego elija el color alterno.

Paso 5: Resalta las dos filas que acabas de completar.

Paso 6: haga clic en el Pintor de formato botón en el Portapapeles sección de la cinta.

Paso 7: Use su mouse para seleccionar el resto de las filas a las que desea aplicar los colores de fila alternos.

Paso 8: suelte el botón del mouse para llenar las filas seleccionadas con los colores de las filas alternas.

Tenga en cuenta que, después de utilizar la herramienta Copiar formato, las filas no están vinculadas entre sí de ninguna manera. Por lo tanto, puede ajustar manualmente los colores de las filas que desee y no afectará la apariencia del resto de los colores de las filas.