Su bandeja de entrada de correo electrónico puede salirse de control fácilmente si recibe una gran cantidad de mensajes todos los días. Administrar una bandeja de entrada con miles de correos electrónicos no es nada divertido y puede tener un impacto negativo en el funcionamiento de Outlook 2013.
Una forma de gestionar esto es archivando los correos electrónicos antiguos. Es posible que haya hecho algo como esto manualmente en el pasado, pero Outlook 2013 tiene una función de Autoarchivar que se encargará de ello automáticamente. Puede leer nuestro tutorial a continuación para ver cómo configurar y habilitar esta función de archivo para que se ejecute cada pocos días, semanas o meses para archivar sus correos electrónicos antiguos.
Cómo configurar Autoarchivar para que se ejecute en un horario en Outlook 2013
Los pasos de este artículo le mostrarán cómo configurar Autoarchivar en Outlook 2013 para que se ejecute cada pocos días. La cantidad de días entre Autoarchivos es una configuración que puede especificar según sus propias preferencias.
Paso 1: Abra Outlook 2013.
Paso 2: haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Opciones en la parte inferior de la columna de la izquierda.
Paso 4: haga clic en el Avanzado pestaña.
Paso 5: haga clic en el Configuración de Autoarchivar botón en el Archivo automático sección del menú.
Paso 6: marque la casilla a la izquierda de Ejecute Autoarchivar caday, a continuación, especifique el número de días que desea que espere esta función antes de ejecutarse. Ajuste cualquiera de las otras configuraciones en este menú según sea necesario, luego haga clic en el OK en la parte inferior de la pantalla.
Tenga en cuenta que es posible que la función Autoarchivar no funcione si su cuenta de correo electrónico es parte de un servidor Exchange o si su empresa tiene políticas relativas a la retención de correos electrónicos. Puede cambiar la configuración de Autoarchivar específica para una carpeta individual haciendo clic derecho en esa carpeta, seleccionando Propiedades, luego eligiendo el Archivo automático pestaña.
¿Necesita Outlook 2013 para buscar y enviar mensajes nuevos con más frecuencia de lo que es actualmente? Obtenga información sobre cómo cambiar la configuración de envío y recepción de Outlook 2013 y personalice la frecuencia con la que se produce.