Microsoft está haciendo un gran movimiento para brindarles a sus usuarios una forma de mantener toda su información importante almacenada en línea y en el corazón de ese movimiento se encuentran SkyDrive y Office Live. Somos grandes admiradores de SkyDrive y hemos escrito artículos sobre formas útiles en las que puede incorporarlo a su vida, como esta opción que le permite realizar copias de seguridad de Windows a SkyDrive. Y, naturalmente, cualquier documento que cree en Office Live y guarde en SkyDrive se guardará en el formato de archivo de Office apropiado. Pero algunas personas quieren usar Office Live como un medio para crear documentos, pero necesitan compartirlos con usuarios sin Office Live o sin acceso a programas de Office comparables. Si estas personas utilizan programas de código abierto, es mejor guardar los archivos en los formatos correspondientes para esos programas. Afortunadamente, puede cambiar el formato de documento predeterminado en SkyDrive para poder compartir sus archivos según sea necesario.
Cambiar los valores predeterminados de los documentos de SkyDrive Office
De hecho, estoy bastante sorprendido de que esta sea siquiera una opción, ya que no creo que nadie pueda culpar a Microsoft por querer que la gente use sus formatos de archivo para documentos creados en sus programas. De hecho, ni siquiera estaba pensando o buscando esta opción. Me tropecé con él y pensé que era interesante. Continúe leyendo a continuación para conocer los pasos necesarios para cambiar los formatos de archivo en SkyDrive.
Paso 1: Abra una ventana del navegador web y navegue hasta skydrive.live.com.
Paso 2: Escriba la dirección de correo electrónico y la contraseña de su cuenta de Microsoft en los campos correspondientes en el lado derecho de la ventana, luego haga clic en el Iniciar sesión botón.
Paso 3: haga clic en el engranaje en la esquina superior derecha de la ventana, luego haga clic en Opciones.
Paso 4: haga clic en Formatos de archivo de Office en el lado izquierdo de la ventana.
Paso 5: Marque la opción a la izquierda de Formato OpenDocument, luego haga clic en el Ahorrar botón.
Ahora, cuando crea un nuevo documento haciendo clic en el Crear en la parte superior de la ventana de SkyDrive, verá que la extensión del archivo se ha cambiado al tipo de archivo de formato OpenDocument apropiado para el tipo de documento que seleccione.
Si necesita crear documentos de Word, Excel o Powerpoint, pero no puede o no quiere hacerlo a través de la versión en línea de Office, entonces debe comprar Microsoft Office Home and Student. Amazon lo vende a un precio más económico que la mayoría de los minoristas, además tienen todas las diferentes versiones de Office que también incluyen programas como Outlook y Publisher.
Muchas computadoras portátiles más nuevas se envían con una versión gratuita de Office llamada Microsoft Office Starter. Esto incluye versiones de Word y Excel con publicidad que puede usar para crear y editar documentos en esos programas. Aquí hay un ejemplo de una computadora portátil de menos de $ 500 que incluye Office Starter. Eso es un gran valor si solo necesita esos dos programas para uso personal.