Muchas de las personas con las que trata en un entorno profesional tendrán sus propias preferencias sobre cómo les gusta hacer las cosas. Si bien nadie puede negar la efectividad de Powerpoint como un medio para transmitir directamente un punto, hay algunas personas que no usan Powerpoint, no saben cómo usarlo o simplemente no les gusta. Entonces, si envía a alguien así un archivo de Powerpoint con sus ideas o información importantes, es posible que no lo lea. Afortunadamente, Powerpoint 2010 tiene un impresionante conjunto de herramientas para crear diferentes tipos de archivos a partir de su presentación de diapositivas (incluso puede convertirlo en un video), incluido un PDF.
Convertir una presentación de Powerpoint 2010 en un archivo PDF
Un PDF es un gran tipo de archivo cuando necesita crear un documento para compartir. También es una excelente opción para imágenes complejas creadas en programas de edición gráfica como Photoshop o Illustrator. Pero muchas personas no lo considerarán un tipo de archivo que se pueda usar en lugar de una presentación de diapositivas de Powerpoint, por lo que ni siquiera pensarían que crear un PDF de una presentación de diapositivas sea una alternativa viable. Pero en realidad es un gran formato para compartir una presentación, y Powerpoint 2010 hace que sea muy fácil crear una.
Paso 1: haz doble clic en tu presentación de Powerpoint para abrirla.
Paso 2: haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana.
Paso 3: haga clic en Guardar y enviar en la columna del lado izquierdo de la ventana.
Paso 4: haga clic en el Crear documento PDF / XPS botón en el Tipos de archivo sección en la parte inferior de la ventana.
Paso 5: haga clic en el Crear PDF / XPS en la esquina superior derecha de la ventana.
Paso 6: elija una ubicación en su computadora en la que guardar el archivo, escriba un nombre en el Nombre del archivo campo en la parte inferior de la ventana, luego haga clic en el Ahorrar botón.
Ahora tendrá una copia en PDF de su presentación de diapositivas en la ubicación que seleccionó. Dado que algunas personas pueden preguntarse, esto no afecta la versión original de Powerpoint del archivo. Eso seguirá estando en su estado original, en la ubicación en la que se guardó originalmente. Ahora solo tiene una versión PDF de la presentación de diapositivas que puede enviar a cualquier persona que requiera que la presentación esté en ese formato.
¿Trabaja mucho con archivos PDF, especialmente en programas como Photoshop e Illustrator? ¿Está buscando una nueva computadora portátil que pueda ejecutar fácilmente esos programas, pero que no le cueste un brazo y una pierna? Luego, lea esta reseña para ver una de nuestras computadoras portátiles favoritas que puede ejecutar programas potentes, pero que aún tiene un gran valor.