Los productos de Microsoft Office 2010 se integran muy bien juntos. Ya sea que esté copiando y pegando entre aplicaciones, o esté utilizando una función en un programa para mejorar un documento que existe en otro, hay muchas funciones que se pueden usar en combinación entre sí. Una de esas características es la capacidad de enviar un documento como un archivo adjunto desde Powerpoint 2010 sin necesidad de abrir Outlook, crear un nuevo mensaje y ubicar la presentación de Powerpoint para incluirla como un archivo adjunto al mensaje. Puede seguir las instrucciones de este artículo para aprender cómo enviar por correo electrónico una presentación realizada en Powerpoint 2010 lo más rápido posible.
Enviar una presentación de Powerpoint 2010 a través de Outlook 2010
Este artículo asume que tiene Powerpoint y Outlook 2010 instalados en su computadora y que ha configurado Outlook 2010 con la cuenta de correo electrónico deseada. Si no tiene Outlook, simplemente deberá incluir su presentación de Powerpoint guardada como un archivo adjunto en cualquier programa de correo electrónico que utilice.
Paso 1: Comience abriendo su presentación de Powerpoint 2010 en Powerpoint.
Paso 2: Verifique cada diapositiva para asegurarse de que la presentación esté completa y lista para ser vista por sus destinatarios. Una vez que se haya enviado la presentación, no podrá realizar cambios en las copias que sus destinatarios ahora tienen en sus computadoras.
Paso 3: haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana, luego haga clic en el Guardar y enviar opción en la parte inferior de la columna de la izquierda.
Paso 4: haga clic en el Enviar mediante correo electrónico opción en la parte superior de la segunda columna.
Paso 5: haga clic en el Enviar como adjunto en la parte superior de la tercera columna. Hay algunas opciones adicionales en esta columna que es posible que desee utilizar, como Enviar como PDF, pero eso convertirá su presentación de Powerpoint a un PDF, que no todo el mundo tiene la capacidad de editar.
Paso 6: escriba las direcciones de los destinatarios previstos en el A, CC y BCC campos, escriba un mensaje en el campo del cuerpo en la parte inferior de la ventana, luego haga clic en el Enviar botón.
Powerpoint y Outlook llenarán automáticamente el Sujeto campo del mensaje con el nombre de la presentación de Powerpoint, pero puede cambiarlo si desea utilizar una línea de asunto diferente.