Ubicar datos en un archivo, particularmente un archivo de hoja de cálculo grande que contiene varias hojas y miles de líneas de datos en cada hoja, puede ser una pesadilla si intenta hacerlo manualmente. Afortunadamente hay un Encontrar y reemplazar herramienta en la aplicación de hoja de cálculo de Google Docs que puede utilizar para automatizar y acelerar este proceso. Y dado que Google es bastante bueno para descubrir cómo implementar herramientas de búsqueda, puede estar seguro de que podrá encontrar los datos que está buscando. La herramienta incluso incluye opciones para reemplazar palabras o frases particulares, y puede elegir que revise todas las hojas de su hoja de cálculo, o solo la que está abierta actualmente.
Cómo buscar en una hoja de cálculo de Google Docs
Si aún no lo ha hecho, le recomiendo encarecidamente que visite drive.google.com y active la cuenta gratuita de Google Drive a la que tiene derecho con su cuenta de Google. Puede seguir las instrucciones de este artículo si tiene dificultades para registrarse en Drive.
La razón por la que esto es relevante es que Google Drive reemplazará el Documentos enlace que apareció anteriormente en la parte superior de la ventana de su navegador web cuando navegaba por su cuenta de Google.
Entonces para comenzar el proceso de aprendizaje cómo buscar en una hoja de cálculo de Google Docs, confirme que ha iniciado sesión en su cuenta de Google. Haga clic en el Documentos en la parte superior de la ventana o, si ha activado su almacenamiento de Google Drive, haga clic en el Conducir enlace en la parte superior de la ventana en su lugar. Si no ve ninguno de estos vínculos en la parte superior de la ventana, puede navegar directamente a sus Documentos de Google yendo a documents.google.com.
Haga clic en la hoja de cálculo que desea buscar para abrirla.
imprenta Ctrl + F en su teclado para abrir el Encontrar y reemplazar herramienta. También puede acceder al Encontrar y reemplazar herramienta haciendo clic en Editar en la parte superior de la ventana, luego haga clic en Encontrar y reemplazar.
Escriba la palabra o frase que desea buscar en el Encontrar campo, luego haga clic en el azul Encontrar botón. Esta es la forma más básica de buscar el documento, pero encontrará los datos que está buscando.
Algunos métodos más avanzados implican usar los campos de búsqueda y reemplazo para buscar un dato que especifique y luego reemplazarlo con un valor que especifique en el Reemplazar campo. Cuando se hayan introducido ambos valores, haga clic en el Reemplaza todo botón para realizar la acción. Por ejemplo, en la imagen de abajo, busco en un documento cada aparición de la palabra "Burt", luego la reemplacé con la palabra "Matt".
Si desea buscar en cada hoja de una hoja de cálculo de varias hojas, debe marcar la casilla a la izquierda de Buscar todas las hojas. También puede utilizar el Caso de coincidencia y Coincidir con todo el contenido de la celda opciones si desea realizar una búsqueda más específica o buscar y reemplazar la acción.
Ahora que has aprendido cómo buscar en una hoja de cálculo de Google Docs, puede experimentar con las diferentes opciones que le brindará para reemplazar rápidamente múltiples apariciones de palabras, así como ver cómo reduce drásticamente la cantidad de tiempo que pasa volcando manualmente los datos que se ingresaron en su documento de hoja de cálculo.