Trabajar con hojas de cálculo que contienen una gran cantidad de datos puede ser engorroso, especialmente cuando solo necesita mostrar parte de la información para ciertos escenarios. Es posible que anteriormente haya considerado ocultar o eliminar algunas filas o columnas para simplificar la vista, pero eso puede ser tedioso.
Otra forma de personalizar los datos que se muestran en su hoja de cálculo es con el uso de filtros. Al aprender a crear un filtro en Google Sheets, desbloqueará una herramienta muy poderosa que puede brindarle una serie de opciones para mostrar subconjuntos de sus datos. Nuestro tutorial a continuación le mostrará cómo crear y configurar un filtro en Google Sheets e incluso guardar ese filtro para que pueda usarlo nuevamente en el futuro.
Ver también
- Cómo fusionar celdas en Google Sheets
- Cómo ajustar texto en Google Sheets
- Cómo ordenar alfabéticamente en Google Sheets
- Cómo restar en Google Sheets
- Cómo cambiar la altura de la fila en Google Sheets
Cómo usar filtros en Google Sheets
Los pasos de este artículo se realizaron en la versión de escritorio de Google Chrome, pero también funcionarán en otros navegadores web de escritorio como Firefox o Edge. Esta guía asume que ya tiene un archivo de Hojas de cálculo de Google con datos que le gustaría filtrar. Le mostraremos cómo crear el filtro y luego cómo usarlo para mostrar solo algunos de los datos que ha seleccionado. Si te gusta un filtro que has creado y quieres volver a utilizarlo, también tendrás la opción de guardar ese filtro.
Paso 1: Vaya a su Google Drive en //drive.google.com e inicie sesión en su cuenta de Google si aún no lo ha hecho.
Paso 2: Abra el archivo de Hojas de cálculo de Google que contiene los datos que desea filtrar.
Paso 3: seleccione los datos en la hoja de cálculo que le gustaría filtrar.
Paso 3: haga clic en el Crea un filtro en el lado derecho de la barra de herramientas.
Paso 4: Haga clic en el botón triangular en el lado derecho de la columna que desea filtrar.
Paso 5: use el Filtrar por condición y Filtrar por valores secciones de este menú para personalizar los datos que desea mostrar. También puede utilizar el Ordenar por opciones en la parte superior del menú para cambiar cómo se ordenan los datos. Una vez que haya terminado, haga clic en el OK en la parte inferior del menú.
Paso 6 (opcional): si le gusta la forma en que se muestran los datos y desea usarlos nuevamente, haga clic en la flecha desplegable a la derecha del Crea un filtro botón en el que hicimos clic paso 3, luego elija el Guardar como vista de filtro opción.
Paso 7 (opcional): escriba un nombre para esta vista de filtro en la barra gris sobre la hoja de cálculo, luego presione el Ingresar tecla en su teclado para terminar.
Ahora, cuando haces clic en la flecha desplegable junto a Crea un filtro nuevamente, verá la vista de filtro que acaba de guardar. Puede hacer clic en él en cualquier momento para ver los datos filtrados.
¿Está buscando una forma de combinar algunas de sus células? Descubra cómo combinar celdas en Hojas de cálculo de Google si desea crear celdas más grandes sin ajustar el tamaño de algunas filas o columnas.