Los productos de Microsoft Office, como Word y Excel, son generalmente bastante compatibles entre sí. Si necesita obtener datos de un programa a otro, es probable que exista una forma de hacerlo. Pero, en algunos casos, existen varias formas de transferir datos entre los dos programas. Un método que se usa con menos frecuencia es copiar datos de una hoja de cálculo de Excel y luego pegarlos en Microsoft Word como una imagen. Si sabe que va a cambiar el formato del documento de Word pero desea mantener los datos de Excel en su formato original, esta es la mejor manera de hacerlo. Además, evitará que altere inadvertidamente los datos de la hoja de cálculo y los haga incorrectos, porque la imagen de datos no se puede editar.
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Pegar como una imagen de Excel a Word
Me gusta pegar desde Excel a Word como una imagen porque evita que accidentalmente haga que los datos sean incorrectos. Me gusta usar el Encontrar y reemplazar mucho, lo que puede ser un problema real si los datos pegados desde Excel incluyen la información que estoy cambiando con esa herramienta. Pero si los datos están en el documento de Word como una imagen, entonces no se verán afectados, porque ninguna herramienta de búsqueda o reemplazo los verá.
Paso 1: Abra el documento de Word en el que desea pegar los datos de Excel.
Paso 2: Abra el archivo de Excel que contiene los datos que desea pegar en Word.
Paso 3: Use su mouse para resaltar todo en la hoja de cálculo de Excel que desea agregar al documento de Word.
Paso 4: Presione Ctrl + C en su teclado para copiar los datos resaltados.
Paso 5: Cambie al documento de Word, luego navegue hasta la posición en el documento donde desea insertar los datos copiados y haga clic con el mouse allí una vez para colocar el cursor.
Paso 6: haga clic en el Casa pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 7: haga clic en el Pegar menú desplegable en el Portapapeles sección de la cinta en la parte superior de la ventana, luego haga clic en el Imagen opción.
Word 2010 en realidad tiene algunas capacidades de edición de imágenes bastante sólidas, en caso de que decida que desea cambiar algo sobre la forma en que aparece la imagen pegada en el documento. Por ejemplo, puede quitar un fondo de una imagen en Word. Tenga en cuenta que esta es solo una de las muchas opciones de edición de imágenes disponibles para usted dentro del programa, así que tómese un tiempo para familiarizarse con el menú y ver qué puede hacer en Word que podría haber estado haciendo en un programa diferente.