Si bien Microsoft Excel presenta una serie de herramientas y configuraciones avanzadas para trabajar con datos en formatos de hojas de cálculo y tablas, Microsoft Word también tiene algunas de esas opciones.
Si ha creado un documento en Microsoft Word que necesitaba hacer referencia a algunos datos, entonces es muy posible que haya elegido presentar esos datos en un formato de tabla.
Pero es posible que haya descubierto que las tablas de Word tienen un conjunto limitado de opciones para ordenar datos o realizar operaciones matemáticas con datos, lo que podría llevarlo a trabajar con esos datos en Excel.
Afortunadamente, puede convertir una tabla de Microsoft Word a Excel utilizando un método de copiar y pegar que obtiene los datos en una hoja de cálculo con solo unos pocos pasos.
Siga estos pasos para convertir una tabla de Microsoft Word en una hoja de cálculo de Excel.
- Abra Microsoft Excel.
- Abra el documento con la tabla en Microsoft Word.
- Seleccione las celdas de la tabla en el documento de Word, luego presione Ctrl + C para copiarlas.
- Haga clic dentro de la celda de Excel donde desea la celda superior izquierda, luego presione Ctrl + V para pegarla.
Después de pegar los datos, un pequeño Opciones de pegado El botón de diálogo aparecerá junto a él. Puede hacer clic en ese botón y seleccionar Coincidir con el formato de destino para usar el formato de Excel, o puede seleccionar Coincidir con el formato de origen para utilizar el formato de Word.
Tenga en cuenta que es posible que los datos de la tabla pegados incluyan algunos caracteres o formatos problemáticos que deba ajustar. Por ejemplo, puede haber líneas adicionales en las celdas que podrían causar filas vacías en Excel, puede haber espacios en blanco antes o después de los datos de la celda, o los números pueden tener formato de texto. Si tiene problemas para trabajar con los datos en Excel, solucionar estos problemas normalmente resolverá esos problemas.
Ver también
- Cómo restar en Excel
- Cómo ordenar por fecha en Excel
- Cómo centrar una hoja de trabajo en Excel
- Cómo seleccionar celdas no adyacentes en Excel
- Cómo mostrar un libro oculto en Excel
- Cómo hacer texto vertical de Excel