Si bien el diseño de una hoja de cálculo en Microsoft Excel recuerda a una tabla de forma predeterminada, Excel en realidad tiene una herramienta para crear tablas a partir de los datos de su celda. Siga estos pasos para crear una tabla en Excel 2013.
- Abra su hoja de cálculo.
- Seleccione los datos de la celda para convertirlos en una tabla.
- Haga clic en el Insertar pestaña en la parte superior de la ventana.
- Haga clic en el Mesa botón.
- Marque la casilla a la izquierda de Mi mesa tiene encabezados (si lo hace), haga clic en OK.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional e imágenes de estos pasos, así como información sobre cómo formatear y filtrar su tabla.
Agregar datos a una hoja de cálculo en Excel 2013 le brinda la capacidad de ordenar datos, editarlos y realizar varias operaciones y funciones matemáticas diferentes en ellos. Pero en ocasiones, es posible que tenga datos que necesiten algunas opciones adicionales de formato o filtrado, en cuyo caso es útil saber cómo hacer una tabla en Excel 2013.
Nuestro tutorial a continuación le mostrará cómo crear una tabla a partir de los datos en su hoja de cálculo, luego personalizar el diseño de esos datos, filtrarlos o incluso convertirlos nuevamente en un rango estándar si decide que no los necesita o no como el diseño de la mesa. Continúe a continuación y descubra cómo hacer una tabla en Excel 2013.
Cómo crear una tabla en Excel 2013
Los pasos de este artículo le mostrarán cómo seleccionar datos en una hoja de cálculo de Microsoft Excel y convertirlos en una tabla. Una vez que haya creado una tabla en Excel 2013, podrá personalizar el diseño de esa tabla o filtrarla para que solo algunos de los datos aparezcan en la tabla.
Por el bien de esta guía, asumiremos que ya tiene los datos en su hoja de cálculo y que los datos tienen encabezados. Si no tiene encabezados (una fila en la parte superior de la hoja de cálculo que identifica los datos en las columnas), es posible que desee agregar una fila de encabezado para facilitar un poco este proceso.
Paso 1: Abra la hoja de cálculo en Excel 2013 que contiene los datos que desea convertir en una tabla.
Paso 2: Seleccione los datos en la hoja de cálculo que desea convertir en una tabla.
Paso 3: haga clic en el Insertar pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 4: seleccione el Mesa opción.
Paso 5: marque la casilla a la izquierda de Mi mesa tiene encabezados (si aún no está marcado), haga clic en el OK botón.
Ahora que ha convertido algunos de sus datos en una tabla, es probable que desee cambiar su apariencia. Esto puede incluir cosas como cambiar columnas de filas o columnas, o alternar automáticamente los colores de las filas.
Cómo cambiar la apariencia de su tabla en Excel 2013
Ahora que ha creado una tabla en su hoja de cálculo, es una buena idea personalizar su apariencia. Esta sección le mostrará cómo ajustar el diseño de la mesa para que se vea mejor y sea más fácil trabajar con ella.
Paso 1: seleccione la tabla completa, luego haga clic en el Diseño pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 2: seleccione uno de los diseños del Estilos de tabla sección de la cinta.
Paso 3: marque o desmarque cualquiera de las opciones en el Opciones de estilo de tabla sección de la cinta.
Como referencia, estas opciones significan:
- Fila de encabezado: marque esta casilla si su tabla tiene una fila de encabezado, que identifica la información contenida en cada columna
- Fila de total: marque esta casilla para incluir una celda de total en la parte inferior de la tabla para la columna de la derecha
- Filas con bandas: marque esta opción si desea que los colores de las filas de la tabla se alternen automáticamente
- Primera columna: marque esta opción para poner en negrita todos los valores de la primera columna
- Última columna: marque esta opción para poner en negrita todos los valores en la columna más a la derecha
- Columnas con bandas: marque esta opción para alternar los colores de cada fila. Esto puede entrar en conflicto con la opción Filas con bandas, por lo que normalmente es mejor elegir una u otra.
- Botón de filtro: marque esta casilla para agregar una flecha desplegable a la derecha de cada encabezado de columna que le permite realizar las opciones de filtrado que discutiremos en la siguiente sección.
Las tablas en Microsoft Excel hacen más que verse bien. También obtiene acceso a una variedad de potentes herramientas de filtrado que pueden facilitar la clasificación y visualización de datos específicos.
Cómo filtrar una tabla en Excel 2013
Los pasos de esta sección le mostrarán cómo utilizar las capacidades de filtrado de la tabla que ha creado. Si no ve el menú desplegable de filtrado que usaremos, asegúrese de que está usando filas de encabezado y de haber marcado la opción Botón de filtro que se discutió en la sección anterior.
Paso 1: haga clic en la flecha desplegable a la derecha del encabezado de la columna para los datos de la columna que desea filtrar.
Paso 2: elija el Ordenar de la A a la Z opción para filtrar los datos en esa columna con el valor más pequeño en la parte superior, o elija la Ordenar Z a A opción para filtrar los datos con el valor más grande en la parte superior. Alternativamente, puede seleccionar el Ordenar por color opción si ha establecido colores personalizados para diferentes filas y desea ordenar de esa manera.
Paso 3: seleccione el Filtros de texto y elija uno de los elementos allí si desea filtrar sus datos de esta manera, o marque y desmarque los valores en la lista en la parte inferior para mostrar u ocultar ciertos valores.
Si ha creado y modificado la tabla, es posible que descubra que en realidad no es lo que estaba buscando. La siguiente sección le mostrará cómo volver a cambiarlo a un grupo estándar de celdas de Excel.
Cómo eliminar la tabla y convertirla nuevamente en un rango
Los pasos de esta sección le mostrarán cómo eliminar el formato de la tabla y convertirlo de nuevo en un rango estándar como lo era antes de convertirlo en una tabla. Esto no eliminará ninguno de los datos de la tabla, pero eliminará las opciones de filtrado y cualquier diseño o configuración que haya creado.
Paso 1: haga clic con el botón derecho en una de las celdas de la tabla para que aparezca el menú de acceso directo.
Paso 2: seleccione el Mesa opción, luego elija la Convertir a rango opción.
Paso 13: haga clic en el sí para confirmar que desea volver a convertir la tabla a un rango normal.
Si ha vuelto a un rango estándar porque la tabla no era la que deseaba, puede considerar probar una tabla dinámica en su lugar. Si vuelve a seleccionar sus datos, haga clic en el Insertar pestaña y elige Tabla dinámica Se le proporcionarán algunas formas adicionales de trabajar con sus datos que pueden ser más beneficiosas.
Una de las mayores frustraciones que surge al trabajar con Excel es cuando necesita imprimir. Consulte nuestra guía de impresión de Excel que le dará algunos consejos sobre formas de mejorar el proceso de impresión de sus hojas de cálculo.
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