Crear una lista de distribución en Outlook 2013 puede parecer una tarea abrumadora, pero en realidad es similar a cómo creó los contactos en primer lugar. También es algo que puede resultar beneficioso para la escuela, el trabajo o incluso para las actividades de envío de correo electrónico personal.
¿Envía a menudo correos electrónicos al mismo grupo exacto de personas? Pero, ¿ese grupo de personas es bastante grande y agregar manualmente cada dirección de correo electrónico requiere mucho tiempo?
Esto no solo puede perder tiempo, sino que es muy fácil olvidarse de incluir a alguien cuando agrega manualmente muchas direcciones de correo electrónico. Esto puede llevar a que alguien no esté al tanto de un tema importante, e incluso podría pensar que se olvidó de incluirlo intencionalmente.
¿Te vas de vacaciones y quieres que la gente lo sepa? Descubra cómo crear una respuesta de fuera de la oficina en Outlook 2013.
Una forma de resolver este problema es creando una lista de distribución. Básicamente, está creando una lista de direcciones de correo electrónico que se pueden agregar a un correo electrónico como un "contacto" en lugar de un grupo de contactos individuales. Es más rápido, menos propenso a errores humanos y, por lo general, le facilitará un poco la vida.
Rendimiento: lista de distribución en Outlook 2013Cómo crear una lista de distribución en Outlook 2013
Impresión Descubra cómo crear una lista de distribución en Microsoft Outlook 2013 y enviar rápidamente un correo electrónico a un grupo de personas.
Tiempo activo 5 minutos Tiempo Total 5 minutos Dificultad MedioMateriales
- Contactos de Outlook existentes o lista de direcciones de correo electrónico
Instrumentos
- Microsoft Outlook
Instrucciones
- Abra Outlook 2013.
- Haga clic en el botón Libreta de direcciones.
- Seleccione la pestaña Archivo, luego haga clic en Nueva entrada.
- Haga clic en Nuevo grupo de contactos, luego haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Agregar miembros, luego elija la forma en que desea agregar contactos a su lista de distribución.
- Haga doble clic en los contactos existentes y agregue nuevas direcciones de correo electrónico según sea necesario.
- Ingrese un nombre para la lista en el campo Nombre, luego haga clic en Guardar y cerrar.
- Cree un nuevo correo electrónico, escriba el nombre de la lista de distribución en el campo Para, CC o CCO, haga clic en la lista de distribución de la lista de resultados y luego termine de crear su correo electrónico.
Notas
Si no desea que los miembros de su lista de distribución vean las personas adicionales a las que ha enviado el correo electrónico, asegúrese de agregar la lista de distribución al campo CCO.
© Matt Tipo de proyecto: Guía de Outlook / Categoría: ProgramasEsta guía continúa a continuación con información adicional e imágenes de estos pasos.
Cómo hacer una lista de distribución en Outlook 2013
Los pasos de este artículo se realizaron en Microsoft Outlook 2013, pero también funcionarán en otras versiones de Outlook. Tenga en cuenta que en realidad estamos creando algo llamado Grupo de contacto, no una lista de distribución, pero es funcionalmente lo mismo. La primera parte de esta sección proporciona una descripción general rápida de cómo crear una lista de distribución. Continúe leyendo para obtener información adicional, incluidas imágenes para cada paso.
¿Tiene una lista de contactos en Excel que desea ingresar en Outlook? Descubra cómo importar estos contactos.
Paso 1: Abra Outlook 2013.
Paso 2: seleccione el Directorio opción en la cinta en la parte superior de la ventana.
Paso 3: elija el Archivo pestaña en la parte superior de la ventana, luego seleccione la Nueva entrada opción.
Paso 4: haga clic en Nuevo grupo de contacto, luego haga clic en OK.
Paso 5: haga clic en el Añadir miembros , luego elija el método para el que le gustaría agregar su primer contacto.
Paso 6: haga doble clic en los contactos existentes y agregue nuevas direcciones de correo electrónico según sea necesario.
Paso 7: ingrese un nombre para la lista de distribución en el Nombre campo, luego haga clic en el Guardar cerrar cuando haya terminado de agregar nombres.
Paso 8: cree un nuevo correo electrónico, luego escriba el nombre de la lista de distribución en el A en la parte superior de la ventana, luego selecciónelo de la lista de resultados. Luego puede continuar escribiendo su correo electrónico como de costumbre.
Ahora que ha creado esta lista de distribución, será mucho más fácil enviar rápidamente un correo electrónico a un grupo grande y predeterminado de personas.
Si encuentra que esta es una forma útil de administrar grupos de contactos, considere la posibilidad de crear más listas de distribución, incluso si es solo para un par de personas. Una vez que adquiera el hábito de crear y usar listas de distribución, descubrirá que no necesita preocuparse por olvidar incluir a alguien en un mensaje.
Si desea enviar los correos electrónicos a su lista de distribución, pero no desea que todos en la lista vean las direcciones de los otros destinatarios, incluya la lista de distribución en el campo CCO. Puede habilitar el campo CCO seleccionando el Opciones pestaña en la parte superior de la Componer ventana, luego seleccionando el BCC opción.
¿Ya configuró una firma para su cuenta de correo electrónico? Descubra cómo crear una firma en Outlook 2013 y proporcione a las personas toda la información de contacto que cree que pueden necesitar.
Ver también
- Cómo deshabilitar el trabajo sin conexión en Outlook
- Cómo tachar en Outlook
- Cómo crear una Vcard en Outlook
- Cómo ver la lista de remitentes bloqueados en Outlook
- Cómo configurar Gmail en Outlook