Las hojas de cálculo de Excel 2011 son generalmente más fáciles de leer en una computadora. Y, si tiene suerte, la mayoría de las personas que necesitan leer o comprender la información de sus hojas de cálculo la verán en una computadora. Pero eventualmente necesitará imprimir una hoja de cálculo para que pueda leerse en papel, lo que trae su propio conjunto de problemas. Uno de estos problemas es que, de forma predeterminada, Excel 2011 no imprime líneas de cuadrícula. Esto significa que su hoja de cálculo impresa será una colección de grupos de datos que pueden ser difíciles de separar visualmente. Afortunadamente, puede habilitar las líneas de cuadrícula cuando imprime en Excel 2011 para facilitar la lectura de la hoja de cálculo.
Mostrar líneas al imprimir en Excel 2011
Las líneas de cuadrícula son las líneas que ve en su hoja de cálculo de Excel 2011 cuando la mira en la pantalla. Son un patrón de líneas horizontales y verticales que brindan una forma simple y visual de separar sus datos en celdas. Ayuda a evitar que parezca que los datos se ejecutan juntos, al mismo tiempo que ayuda a organizar esos datos en filas y columnas. Entonces, para llevar este nivel de organización a las hojas de cálculo de su impresora en Excel 2011, siga los pasos a continuación.
Paso 1: abra la hoja de cálculo en Excel 2011.
Paso 2: haga clic en el Disposición pestaña en la barra verde horizontal en la parte superior de la ventana.
Paso 3: marque la casilla a la izquierda de Líneas de cuadrícula en el Impresión sección de la cinta en la parte superior de la ventana. Tenga en cuenta que hay dos Líneas de cuadrícula opciones en la cinta. Uno está en el Vista sección, pero la que desea para este propósito está en la Impresión sección.
Ahora, cuando vaya a imprimir su hoja de cálculo, verá que las líneas de cuadrícula se muestran en el Vista previa rápida, lo que simplifica saber qué datos pertenecen a qué fila o columna.
¿Tiene dificultades con los destinatarios de sus hojas de cálculo de Excel 2011 que no pueden abrirlas? Es posible que esté utilizando una versión más reciente de Excel que ellos. Aprenda a cambiar su tipo de archivo predeterminado en Excel 2011 para garantizar la compatibilidad con personas que usan versiones anteriores del programa.
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