Si bien algunas de las hojas de cálculo que crea en Microsoft Excel caben cómodamente en una sola hoja vertical, una hoja de cálculo con una gran cantidad de filas a menudo se verá mejor cuando la imprima en orientación horizontal. Afortunadamente, este es un cambio simple de realizar y puede ser el primer paso para solucionar los problemas que puede encontrar al imprimir en Excel.
Microsoft Excel 2010 le brinda una cantidad significativa de formas de modificar la forma en que se muestran sus datos en la pantalla o en un documento impreso. Un método común para cambiar la forma en que se imprime una hoja de cálculo es ajustando la orientación de la hoja. Este es el cambio que debes hacer cuando quieras imprimir una página horizontalmente en Excel 2010.
El término real para la impresión horizontal en Excel 2010 es la orientación "horizontal" y le permite colocar más columnas en una hoja mientras imprime. Continúe leyendo para obtener más información sobre la impresión de páginas horizontales en Excel 2010.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo imprimir una página horizontalmente en Excel 2010 2 Cómo cambiar la orientación de impresión e imprimir Excel horizontal (Guía con imágenes) 3 ¿Cómo cambio la orientación de mi página de Excel de vertical a horizontal? 4 Más información sobre cómo imprimir horizontalmente en Excel 5 Fuentes adicionalesCómo imprimir una página horizontalmente en Excel 2010
- Abra su archivo de Excel.
- Haga clic en el Diseño de página pestaña.
- Seleccione Orientación, luego haga clic en Paisaje.
- Haga clic en el Archivo pestaña.
- Elegir la Impresión pestaña.
- Haga clic en el Impresión botón.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional sobre la impresión horizontal en Excel, incluidas imágenes de estos pasos.
Cómo cambiar la orientación de la impresión e imprimir en formato Excel horizontal (guía con imágenes)
Cambiar la orientación de impresión en Excel 2010 mediante el método que se describe a continuación solo cambiará la orientación del documento actual. La orientación predeterminada permanecerá en la configuración vertical o "retrato". También se aplicará a todas las páginas de su hoja de trabajo. Sin embargo, tenga en cuenta que deberá cambiar la orientación de cada hoja de trabajo en su libro de trabajo si desea imprimir cada hoja de trabajo horizontalmente.
Paso 1: Abra la hoja de cálculo que desea imprimir horizontalmente en Excel 2010.
Paso 2: haga clic en el Diseño de página pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Orientación menú desplegable en el Configuración de página sección de la cinta en la parte superior de la ventana, luego haga clic en el Paisaje opción.
Paso 4: haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana.
Paso 5: haga clic en Impresión en la columna en el lado izquierdo de la ventana, luego haga clic en el Impresión en la parte superior de la ventana.
Tenga en cuenta que también puede acceder rápidamente a este menú de impresión desde su hoja de cálculo en cualquier momento presionando Ctrl + P.
¿Cómo cambio la orientación de mi página de Excel de vertical a horizontal?
Si bien los pasos de esta guía se centran principalmente en ajustar la configuración en Excel para que imprima su hoja de cálculo en modo horizontal o apaisado, también cambiará la orientación de visualización de la hoja de cálculo.
Cuando selecciona el menú desplegable Orientación en el grupo Configurar página en la cinta, o a través del cuadro de diálogo Configurar página, la configuración elegida se aplicará a la única página que está actualmente seleccionada. Si desea aplicarlo a varias hojas de trabajo en su libro de Excel, deberá cambiar esta configuración también en otras hojas o realizar una acción adicional. Si mantiene presionada la tecla Ctrl en su teclado y selecciona varias hojas haciendo clic en las pestañas en la parte inferior de la ventana, cambiará la orientación de cada hoja de trabajo seleccionada.
Este método de seleccionar varias hojas se puede aplicar a todo el libro de trabajo si hace clic con el botón derecho en una de las pestañas y elige Seleccionar todas las hojas. Además, cuando seleccione Imprimir en el menú Imprimir, imprimirá las hojas activas, no solo la que está visible. Entonces, si tiene varias hojas de trabajo seleccionadas, puede imprimirlas todas al mismo tiempo.
Más información sobre cómo imprimir horizontalmente en Excel
- Alternativamente, puede hacer clic en el pequeño cuadro de diálogo en la parte inferior derecha de laConfiguración de página sección de la cinta, que abrirá una nuevaConfiguración de página menú emergente. Aquí también puede seleccionar la orientación de la página.
- Microsoft Word le permite cambiar la orientación de su página de manera similar. Si cambia la orientación de la página de un documento de Word, también se actualiza en la pantalla, lo que le permite ver cómo se verá su documento impreso sin tener que navegar al menú Imprimir.
- Cuando cambia su hoja de cálculo de Excel al modo horizontal, más columnas encajarán en cada página impresa, pero menos filas encajarán en cada página. Si confía en su diseño impreso que incluye filas específicas en la misma página, entonces es útil verificar la sección Vista previa de impresión en el menú del cuadro de diálogo Imprimir que abre desde el menú Archivo o presionandoCtrl + P en tu teclado.
- Google Sheets también le permite imprimir horizontalmente, y de hecho lo hace de forma predeterminada. Si desea imprimir en modo vertical en Google Sheets, deberá ajustar esa configuración yendo aArchivo> Imprimir y eligiendo la opción de Orientación vertical en el lado derecho de la ventana.
- Mientras se encuentra en el menú de configuración de impresión en Excel, también puede cambiar una serie de otras configuraciones de impresión útiles. Por ejemplo, si hace clic en el botón Sin escala, puede hacer que Excel ajuste automáticamente sus filas, columnas o incluso toda la hoja en una página. Esto puede ayudar a eliminar muchas de las frustraciones que se producen al imprimir en Excel.
Una vez que haya elegido la orientación deseada, es posible que también desee ajustar otras configuraciones. Por ejemplo, es posible que desee utilizar saltos de página personalizados para dividir sus datos en grupos específicos. Puede hacer esto seleccionando una columna o fila, luego haciendo clic en el Diseño de página pestaña, y eligiendo la Salto de página opción de la Roturas menú.
Es posible que también desee ajustar los Márgenes de página desde el grupo Configuración de página, o puede que desee definir un área de impresión si solo desea imprimir algunos de sus datos. Puede usar el grupo Vistas del libro de trabajo en la pestaña Ver para alternar entre los diferentes modos de vista y ver cómo se verán los datos de su hoja de trabajo antes de desperdiciar tinta y papel creando una copia física de la hoja de cálculo.
Si su hoja de cálculo aún se extiende por el costado de su página, puede seguir las instrucciones de este artículo para que Excel ajuste automáticamente el tamaño de su documento para que quepa en una página.
Fuentes adicionales
- Cómo centrar la hoja de trabajo horizontal y verticalmente en Excel 2010
- Guía de impresión de Excel: cambio de la configuración de impresión importante en Excel 2010
- Encajar una hoja de cálculo en una página
- Cómo eliminar el salto de página en Excel 2010
- Cómo cambiar los márgenes de la página en Excel 2010
- Cómo eliminar números de página en Excel 2010