El correo electrónico moderno suele ser más que simples mensajes que contienen texto. Muchos correos electrónicos incluirán imágenes, archivos u otros tipos de archivos adjuntos que el destinatario pueda necesitar o desear por una razón u otra. Pero es muy fácil escribir un mensaje y enviarlo sin incluir el archivo adjunto, por lo que Microsoft Outlook tiene una notificación que aparecerá si cree que olvidó su archivo adjunto.
Outlook 2013 busca simplificar el proceso de envío de correos electrónicos desde su computadora, ya sea a un destinatario o a varios, y una de las formas en que intenta hacerlo es ayudándolo a minimizar los errores.
Todos hemos estado en una situación en la que intentamos enviar un correo electrónico que debería tener un archivo adjunto, pero nos olvidamos de incluirlo con el mensaje. Outlook 2013 incluye una función llamada Recordatorio de archivo adjunto que mostrará una ventana emergente antes de enviar un mensaje que debe contener un archivo adjunto.
Esto ocurre de manera más notable cuando incluye un archivo adjunto en un momento durante la creación del mensaje, pero elimina el archivo adjunto en algún momento. Este recordatorio puede resultar útil, pero también un poco tedioso. Afortunadamente, puede desactivarlo siguiendo las instrucciones a continuación.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo dejar de recibir recordatorios de archivos adjuntos en Outlook 2013 2 Cómo deshabilitar el recordatorio de archivos adjuntos de Outlook 2013 (guía con imágenes) 3 Más información sobre cómo desactivar el recordatorio de archivos adjuntos de Microsoft Outlook 4 Fuentes adicionalesCómo dejar de recibir recordatorios de archivos adjuntos en Outlook 2013
- Abra Outlook.
- Haga clic en el Archivo pestaña.
- Seleccione Opciones.
- Elegir la Correo pestaña.
- Desmarque la Avisarme cuando envíe un mensaje en el que podría faltar un archivo adjunto caja.
- Hacer clic OK.
Nuestra guía continúa a continuación con información adicional sobre cómo desactivar el recordatorio de archivos adjuntos en Outlook 2013, incluidas imágenes de estos pasos.
Cómo deshabilitar el recordatorio de archivos adjuntos de Outlook 2013 (guía con imágenes)
Como puede haber notado la primera vez que vio esta notificación, también tiene la opción de deshabilitar el recordatorio de adjunto marcando la No mostrar este mensaje de nuevo opción cuando el recordatorio está activado. Pero si no desea esperar a que aparezca esta ventana emergente, puede seguir las instrucciones a continuación para deshabilitar este servicio para futuros correos electrónicos.
Paso 1: Inicie Outlook 2013.
Paso 2: haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana.
Haga clic en la pestaña Archivo Paso 3: haga clic en Opciones en la columna del lado izquierdo de la ventana, que abre el Opciones de Outlook ventana.
Haga clic en Opciones Paso 4: haga clic en el Correo pestaña en el lado izquierdo de la Opciones de Outlook ventana.
Haga clic en la pestaña Correo Paso 5: desplácese hasta el Enviar mensajes sección en el centro de la ventana, luego haga clic en el cuadro a la izquierda de Avisarme cuando envíe un mensaje en el que podría faltar un archivo adjunto para quitar la marca de verificación.
Deshabilitar el recordatorio de adjuntos Paso 6: haga clic en el OK en la parte inferior de la ventana para aplicar los cambios.
Luego podrá enviar correos electrónicos que incluyan texto para imprimir adjuntos o adjuntos de referencia que no haya incluido y nunca verá una notificación de advertencia después de hacer clic en el botón Enviar.
Nuestro tutorial continúa a continuación con más información sobre cómo habilitar o deshabilitar el recordatorio de archivos adjuntos de Outlook.
Más información sobre cómo desactivar el recordatorio de archivos adjuntos de Microsoft Outlook
Como mencionamos al comienzo de la sección anterior, es posible deshabilitar esta alerta desde la ventana emergente que aparece la primera vez que envía un correo electrónico donde Outlook cree que puede haber olvidado un archivo adjunto.
Si ha desactivado esta configuración de esa manera, pero decide que le gustaría seguir recibiendo estas alertas, deberá ir a Archivo> Opciones> Correo y marque la casilla a la izquierda de Avisarme cuando envíe un mensaje en el que podría faltar un archivo adjunto. A continuación, puede hacer clic en el OK para actualizar la configuración. Al principio, me pareció una molestia que Outlook me hiciera saber que estaba tratando de enviar un mensaje que puede faltar y un archivo adjunto, pero tener algo para verificar que no se haya olvidado de adjuntar un archivo ha sido útil más veces de las que ha sido un problema.
Puede probar si esto funciona o no creando un nuevo correo electrónico y enviándose un mensaje a sí mismo que incluya algo como "el archivo está adjunto", pero sin incluir un archivo adjunto. Outlook debe marcar esto como un mensaje que debe tener un archivo adjunto, lo que activará la notificación.
El recordatorio de archivo adjunto olvidado se activa cuando detecta frases o palabras en el cuerpo del mensaje que indican que tenía la intención de adjuntar archivos al correo electrónico que está enviando. Este mensaje de advertencia generalmente puede ser bastante preciso para identificar los archivos adjuntos faltantes en un mensaje de correo electrónico, y el hecho de que el detector de archivos adjuntos olvidados pueda activarse justo después de presionar Enviar es un paso útil para ayudar a garantizar que nunca más olvide los archivos adjuntos.
La capacidad de comprobar si faltan archivos adjuntos es algo que utilizan otras empresas además de Microsoft. Google siempre está agregando nuevas funciones a su aplicación de correo y también pueden verificar si faltan archivos adjuntos antes de enviar un correo electrónico. Funciona de una manera casi idéntica a la que se encuentra en Outlook 2013 y otras versiones más recientes de Microsoft Outlook.
Una característica nueva de Outlook 2013 es una visualización del tiempo en la parte superior de su calendario. También puede desactivar esta opción si la encuentra distraída o innecesaria.
Fuentes adicionales
- Cómo habilitar el recordatorio de archivos adjuntos en Outlook 2013
- Cómo reenviar un correo electrónico como archivo adjunto en Outlook 2013
- Cómo adjuntar un archivo en Outlook 2013
- Cómo enviar una carpeta completa de archivos como archivo adjunto en Outlook 2013
- Cómo enviar un correo electrónico HTML desde Outlook 2013
- Cómo crear una vCard en Outlook 2013