Crear una hoja de cálculo en Excel 2010 es mucho más simple cuando otras personas van a verla en sus computadoras. Pero a menudo es necesario imprimir hojas de cálculo, lo que trae consigo su propio conjunto de problemas. Aparte de las dificultades que surgen con las columnas que se imprimen en varias páginas, las hojas de cálculo que se imprimen sin líneas de cuadrícula y la confusión que puede surgir cuando no imprime los encabezados de las columnas, las hojas de cálculo de varias páginas pueden verse muy similares de una página a otra. Por lo tanto, si se quita una grapa o un clip y las páginas se ordenan incorrectamente, puede ser difícil volver a unirlas. Una forma útil de aliviar este problema es agregando números de página al final de su hoja de cálculo de Excel.
Insertar números de página en la parte inferior de la página en Excel 2010
Mi preferencia personal es poner los números de página de Excel en la parte inferior, por lo que este tutorial se enfocará en esa ubicación. Sin embargo, tenga en cuenta que tiene la opción de colocarlos en casi cualquier otra ubicación de la página. Simplemente prefiero la parte inferior porque el número de página no distrae, pero es una cuestión de preferencia personal.
Paso 1: abra la hoja de cálculo a la que desea agregar números de página.
Paso 2: haga clic en el Insertar pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Encabezado y pie de página botón en el Texto sección de la cinta.
Paso 4: Desplácese hasta la parte inferior de la página, luego haga clic en la sección del pie de página a la que desea agregar el número de página. Tenga en cuenta que estoy seleccionando el pie de página derecho.
Paso 5: haga clic en el Diseño de herramientas de encabezado y pie de página pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 6: haga clic en el Número de página botón.
Si abre el Impresión ventana, verá que el número de página ahora es visible en cada una de las páginas de su hoja de cálculo.
Si desea agregar números de página, así como un número total de páginas, como "3 de 4", puede cambiar el valor en la sección de pie de página para que diga & [Página] de & [Páginas], lo que dará como resultado el siguiente diseño.
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Aprenda a imprimir la fila superior en cada página en Excel 2010 para tener otra forma de organizar sus hojas de cálculo impresas.