Muchas personas que usan Microsoft Outlook para administrar sus correos electrónicos dejarán el programa abierto en su computadora mientras realizan otras tareas. Esta forma de multitarea es muy común porque no es necesario volver a Outlook para buscar nuevos mensajes. Outlook 2010 emplea un par de opciones de notificación que le permitirán saber cuando haya recibido un mensaje. Esta función es muy útil, pero tener una señal visual (la notificación azul en el escritorio en la esquina inferior derecha de la pantalla) así como una opción audible puede ser un poco innecesario. El sonido de la notificación empeora aún más si se encuentra en un entorno de oficina silencioso. Afortunadamente, es posible desactivar el sonido de notificación de mensajes de Outlook mientras se mantiene intacta la notificación visual.
Desactivar el sonido del mensaje nuevo en Outlook 2010
He experimentado desactivando las notificaciones por completo porque encuentro que es difícil mantener la concentración si necesito abrir Outlook cada vez que llega un mensaje nuevo, pero esto viene con uno de dos problemas. O se involucra tanto en sus otras tareas que se olvida de revisar Outlook, o lo revisa con tanta frecuencia que se vuelve menos productivo. Es por eso que me mudé a un sistema en el que mantengo la notificación visual pero deshabilito el sonido.
Paso 1: inicie Microsoft Outlook 2010.
Paso 2: haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana.
Paso 3: haga clic en Opciones en la parte inferior de la columna del lado izquierdo del menú.
Paso 4: haga clic en el Correo pestaña en el lado izquierdo de la Opciones de Outlook ventana.
Paso 5: Ubique el Llegada del mensaje sección del menú, luego haga clic en el cuadro a la izquierda de Reproducir un sonido para borrar la marca de verificación.
Paso 6: haga clic en el OK en la parte inferior de la ventana para aplicar los cambios.
Notará que tiene un par de otras opciones para configurar las notificaciones de sus nuevos mensajes, así que realice cualquier otro cambio adicional desde este menú que crea que mejorará su experiencia con el programa.