Las hojas de cálculo de Excel rara vez se imprimen como usted desea, y la configuración adecuada de una hoja de cálculo para la página física a menudo se cita como una de las mayores frustraciones para los usuarios de Excel. Hay algunas formas rápidas de simplificar el proceso, como ajustar una hoja de cálculo a una página, pero eso no siempre es práctico para hojas de trabajo más grandes.
Una alternativa es minimizar la cantidad de datos que imprime realmente. Pero en lugar de eliminar u ocultar filas y columnas, puede considerar configurar un área de impresión. Esto le permite resaltar un grupo de celdas y definirlas como el área de impresión. Luego, cuando vaya a imprimir el archivo, solo se incluirá esa área de impresión. Incluso puede limpiar el área de impresión cuando haya terminado si es solo una cosa temporal. Nuestra guía a continuación lo guiará a través de los pasos para que esto suceda.
A continuación se explica cómo configurar el área de impresión en Excel 2013:
- Abra su hoja de cálculo en Excel 2013.
- Haga clic en la celda superior izquierda que desea incluir en su área de impresión, luego arrastre el mouse hasta seleccionar todo lo que desea.
- Haga clic en el Diseño de página pestaña.
- Haga clic en el Área de impresión botón en el Configuración de página sección de la cinta, luego haga clic en Establecer área de impresión.
Estos pasos también se muestran a continuación con imágenes:
Paso 1: Abra el archivo que contiene las celdas que desea establecer como área de impresión.
Paso 2: Use su mouse para resaltar las celdas que serán el área de impresión.
Paso 3: haga clic en el Diseño de página pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 4: haga clic en el Área de impresión botón en el Configuración de página sección, luego haga clic en el Establecer área de impresión opción.
Si desea borrar esta área de impresión en el futuro, para que el resto de la hoja de cálculo también se imprima, simplemente repita Etapa 4, pero elige el Limpiar el área de impresión opción en su lugar. Si desea ver lo que ha establecido como área de impresión para una hoja de trabajo en particular, esta guía le mostrará cómo averiguarlo.
*** Puede seleccionar celdas, filas o columnas separadas para un área de impresión manteniendo presionado el control al hacer clic en la celda, el número de fila o la letra de la columna. Sin embargo, cada "grupo" de celdas por separado se imprimirá en páginas separadas, lo que puede no ser el resultado deseado. En estos casos, a menudo le conviene ocultar las filas y columnas que no desea imprimir. ***
Si tiene problemas para que una hoja de cálculo de Excel se imprima bien, hay varias configuraciones diferentes que puede ajustar. Lea nuestra guía para una mejor impresión en Excel para ver algunas de las configuraciones de impresión más útiles que puede cambiar.