Cómo guardar PowerPoint como PDF con notas

Cuando crea un archivo de Powerpoint, tiene la capacidad de agregar notas del orador a sus diapositivas. Siga estos pasos para guardar PowerPoint como un PDF que incluye las notas.

  1. Abra su archivo de Powerpoint.
  2. Selecciona el Archivo pestaña en la parte superior izquierda.
  3. Elegir la Guardar como opción y seleccione dónde guardar el PDF.
  4. Asigne un nombre al archivo, luego haga clic en el menú desplegable Tipo de archivo y elija PDF.
  5. Hacer clic Mas opciones.
  6. Haga clic en el Opciones botón.
  7. Selecciona el Publica que menú desplegable y haga clic en Páginas de notas, luego haga clic en OK.
  8. Hacer clic Ahorrar.

Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional e imágenes de estos pasos.

Powerpoint tiene un par de formas diferentes de guardar o imprimir su presentación. Entre estas opciones se encuentra la posibilidad de guardarlo como PDF.

Pero cuando elige guardar como PDF, la opción predeterminada no incluirá ninguna nota del orador que haya agregado a sus diapositivas.

Afortunadamente, puede realizar algunos cambios en la configuración del PDF, y uno de esos cambios le permitirá guardar el PDF como "Páginas de notas" que incluirán las notas del orador debajo de la diapositiva.

Nuestra guía a continuación le muestra cómo guardar un Powerpoint como PDF con notas.

Cómo guardar una presentación de diapositivas de Powerpoint como PDF con notas

Los pasos de este artículo se realizaron en la versión de la aplicación Microsoft Powerpoint para Office 365.

Paso 1: Abra su presentación de Powerpoint.

Paso 2: haga clic en Archivo en la parte superior izquierda de la ventana.

Paso 3: elija el Guardar como pestaña en el lado izquierdo de la ventana.

Paso 4: haga clic dentro del Nombre del archivo e ingrese un nombre para el PDF, luego haga clic en el menú desplegable debajo y elija PDF.

Paso 5: seleccione el Mas opciones enlace debajo del tipo de archivo.

Paso 6: haga clic en Opciones en la parte inferior de la ventana de guardado.

Paso 7: elija el Publica que menú desplegable y seleccione Páginas de notas, luego haga clic en OK.

Paso 8: haga clic en el Ahorrar botón.

Luego, Powerpoint generará el PDF y lo guardará en la ubicación que seleccionó anteriormente. Luego puede abrir ese archivo y ver que cada página tiene una diapositiva de la presentación, y las notas para esa diapositiva se incluyen debajo.

Tenga en cuenta que necesitará una aplicación que pueda editar archivos PDF si desea realizar cambios en ese archivo. De lo contrario, deberá realizar los cambios en Powerpoint y luego volver a generar otro PDF.

Ver también

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