Microsoft Outlook le brinda la posibilidad de incluir ciertas etiquetas en los correos electrónicos que envía a otras personas. Estas etiquetas ofrecen a los usuarios de Outlook una forma de filtrar ciertos tipos de mensajes. Una de estas etiquetas marcará un correo electrónico como de alta importancia, que incluye un signo de exclamación rojo junto al mensaje, lo que indica que tiene una alta urgencia.
Algunos mensajes de correo electrónico son más importantes que otros. La mayoría de los usuarios de correo electrónico reciben un gran volumen de mensajes a lo largo del día y optarán por dar a cada uno de ellos un nivel de prioridad en función de sus suposiciones personales. Pero si un mensaje que está enviando es más importante que otros, es posible que esté buscando una manera de indicarlo de manera efectiva.
Un método para hacer que un mensaje se destaque en una bandeja de entrada de Outlook es marcarlo como Importancia alta. Otros usuarios de Outlook verán un signo de exclamación rojo junto a ese mensaje en su bandeja de entrada y pueden optar por actuar en ese mensaje en lugar de en uno diferente. Nuestra guía a continuación le mostrará cómo puede modificar el nivel de importancia de un correo electrónico de Outlook.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo enviar un correo electrónico con alto nivel de importancia en Outlook 2013 2 Cómo marcar un correo electrónico como de alta importancia en Outlook 2013 (guía con imágenes) 3 Más información sobre la configuración de correo electrónico de alta importancia de Outlook 4 Configuración de baja o alta importancia de las etiquetas Cuadro de diálogo 5 Fuentes adicionalesCómo enviar un correo electrónico con un alto nivel de importancia en Outlook 2013
- Abra Outlook.
- Hacer clic Casa, entonces Nuevo Email.
- Selecciona el Mensaje pestaña.
- Elegir la Alta importancia etiqueta.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional sobre cómo enviar un correo electrónico de alta importancia a Outlook, incluidas imágenes de estos pasos.
Cómo marcar un correo electrónico como de alta importancia en Outlook 2013 (guía con imágenes)
Los pasos del tutorial a continuación le permitirán enviar un correo electrónico de gran importancia. Esto significa que otros usuarios de Outlook verán un signo de exclamación rojo junto al mensaje cuando lo vean en Outlook. Sin embargo, es posible que muchos proveedores de correo electrónico no hagan nada para indicar que ha modificado el nivel de importancia del mensaje.
Los pasos de esta guía funcionarán en la mayoría de las versiones de Outlook, como Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 y Outlook para Office 365.
Paso 1: Abra Outlook 2013.
Paso 2: haga clic en el Casa pestaña en la parte superior de la ventana, luego haga clic en el Nuevo Email botón en el extremo izquierdo de la cinta.
Esto abrirá la ventana de redacción en Outlook que normalmente usa para enviar un nuevo mensaje de correo electrónico.
Paso 3: haga clic en el Mensaje pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 4: haga clic en el Alta importancia botón en el Etiquetas sección de la cinta.
Tenga en cuenta que también hay una opción de "Baja importancia" en el grupo Etiquetas, así como una etiqueta de "Seguimiento" que puede aplicar a los mensajes que cree.
Luego puede completar el mensaje y hacer clic en el Enviar botón para enviar el mensaje con gran importancia. Su destinatario verá un signo de exclamación rojo junto al mensaje en su bandeja de entrada de Outlook.
Nuestra guía continúa a continuación con información adicional sobre los niveles de importancia de Outlook.
Más información sobre la configuración de correo electrónico de alta importancia de Outlook
También puede ajustar los niveles de importancia predeterminados en Outlook 2013, de modo que cada mensaje que envíe tenga una importancia baja, normal o alta. Lea este artículo para saber dónde se encuentra la configuración de nivel de importancia predeterminada.
El nivel de importancia debe establecerse antes de enviar el correo electrónico. Una vez que el correo electrónico ya se haya enviado, no podrá agregar ese nivel de importancia. Si está utilizando un servidor Outlook Exchange y la persona a la que está enviando el correo electrónico también se encuentra en ese servidor, es posible que ocasionalmente pueda recuperar el mensaje para poder ajustar el nivel de importancia. Sin embargo, esto generalmente no funciona, por lo que es mejor no depender de él.
Muchos usuarios de Outlook tienden a marcar todos sus mensajes de correo electrónico como de alta importancia, pero esta es una mala práctica. Los destinatarios de su mensaje dejarán de aplicar cualquier sentido de urgencia a sus correos electrónicos si todos tienen ese signo de exclamación rojo. Además, es posible que las personas que utilizan otros proveedores de correo electrónico, como Gmail, ni siquiera vean este indicador de importancia. Básicamente, si está diciendo que todos sus mensajes de correo electrónico son de alta prioridad, es muy probable que sus contactos asuman que ninguno de ellos es de alta prioridad.
Configuración de importancia baja o alta desde el cuadro de diálogo Etiquetas
Notará que hay un pequeño botón en la parte inferior derecha del grupo Etiquetas. Si hace clic en ese botón, se abrirá la ventana que se muestra a continuación.
Allí encontrará un menú desplegable de Importancia donde también puede elegir entre prioridad alta o baja, así como Normal. También hay un menú desplegable de Sensibilidad donde puede seleccionar si el mensaje tiene un nivel de sensibilidad Personal, Privado, Confidencial o Normal.
Esta ventana proporciona una serie de otras opciones para personalizar su correo electrónico, incluidas las opciones de cotización y seguimiento, así como las opciones de Entrega.
Fuentes adicionales
- Cómo deshabilitar el trabajo sin conexión en Outlook
- Cómo tachar en Outlook
- Cómo crear una Vcard en Outlook
- Cómo ver la lista de remitentes bloqueados en Outlook
- Cómo configurar Gmail en Outlook