Cuando crea por primera vez un conjunto de datos en Microsoft Excel 2010, probablemente se está produciendo una gran cantidad de entrada de datos. Si bien esto es, por su propia naturaleza, una actividad tediosa, se puede hacer aún más si solo escribe valores ligeramente diferentes en cada fila. Por ejemplo, "Producto 1, Producto 2, Producto 3", etc.
Esto no solo es molesto, sino que también puede provocar ciertos errores, dependiendo de sus habilidades como mecanógrafo y de la complejidad de la palabra que está escribiendo repetidamente. Por eso puede ser tan útil saber cómo numerar automáticamente valores en una secuencia en Excel 2010.
Excel 2010 incluye una función llamada Autocompletar, sin embargo, que puede aprovechar para numerar filas automáticamente. Simplemente escribiendo dos valores de su secuencia, puede llamar a Autocompletar para completar la secuencia, sin importar cuántos valores necesite.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo hacer la numeración automática en Excel 2010 2 Cómo numerar filas automáticamente en Excel 2010 (Guía con imágenes) 3 Cómo usar la función de fila para la numeración automática en Excel 2010 4 ¿Por qué querría usar la numeración automática en Excel? 5 Cómo activar o desactivar el controlador de relleno en Excel 2010 6 Más información sobre cómo numerar automáticamente en Excel 7 Fuentes adicionalesCómo hacer la numeración automática en Excel 2010
- Abra su archivo de Excel.
- Ingrese el primer valor en una celda de una columna.
- Ponga el segundo valor en la celda debajo de él.
- Haga clic y mantenga presionada la celda superior, luego arrastre hacia abajo para seleccionar la segunda también.
- Haga clic y mantenga presionado el controlador de relleno en la parte inferior derecha de las celdas seleccionadas.
- Arrastre hacia abajo para seleccionar las celdas que desea numerar automáticamente.
- Suelta el botón del mouse.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional sobre la numeración automática en Excel, incluidas imágenes de estos pasos.
Cómo numerar filas automáticamente en Excel 2010 (guía con imágenes)
Esta es la solución perfecta si ingresa valores secuenciales que siguen un patrón. Simplemente ingrese la cantidad de valores necesarios para establecer el patrón, luego active Autocompletar para completar la cantidad de valores que necesita. Sin embargo, Autocompletar no puede leer la mente. Si no hay un patrón o secuencia discernible en el conjunto de valores que ha resaltado, Excel no podrá completar automáticamente sus valores.
Comience abriendo el archivo de Excel que desea numerar automáticamente.
Paso 1: ingrese el primer y segundo valor de su secuencia en una columna.
Si su secuencia requiere más de dos valores para establecerse, ingrese el número de valores necesarios.
Paso 2: Haga clic en el valor superior, luego arrastre el mouse para seleccionar el resto de los valores que acaba de ingresar.
Paso 3: haga clic en el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda.
El puntero del mouse cambiará a un + símbolo cuando haya colocado correctamente el mouse.
Paso 4: Arrastre el cuadro de selección hacia abajo hasta que el cuadro de vista previa indique el último número de la secuencia que desea crear, luego suelte el botón del mouse.
Por ejemplo, quiero rellenar celdas en esta columna hasta que la secuencia muestre el valor Producto 10.
Puede extender su secuencia simplemente haciendo clic en los últimos valores y repitiendo este proceso. Si Excel no puede determinar su secuencia, simplemente comenzará a repetir su selección en las celdas que siguen a su selección.
Cómo utilizar la función de fila para la numeración automática en Excel 2010
Otra opción disponible para usted involucra una fórmula que se ve así:
= FILA (XX)
Si reemplaza la parte "XX" de esa fórmula con un número de celda, Excel mostrará ese número en la celda que contiene la fórmula. Esta es una forma práctica de numerar filas, ya que luego puede copiar y pegar esa fórmula en otras celdas y el número se actualizará automáticamente con el número de fila relativo.
También puede aprovechar esta funcionalidad para incorporar la fórmula de Fila en otras fórmulas y usar esos datos como parte de sistemas de numeración más grandes o más complejos.
Si bien el uso de la función de fila como un medio para realizar la numeración automática en Excel puede ser una alternativa superior en algunos casos, si desea llenar filas con números de serie secuenciales simples, entonces vale la pena probar primero el método de control de llenado.
¿Por qué querría utilizar la numeración automática en Excel?
¿Alguna vez ha escrito manualmente una gran serie de números en las celdas de una columna? Si bien los mecanógrafos rápidos que no cometen muchos errores pueden completar los números de fila por sí mismos escribiéndolos en una columna en Excel, muchos de nosotros podemos cometer algunos errores de escritura.
Me resulta mucho más sencillo y preciso escribir mi primer valor en la primera celda de una columna, por ejemplo, la celda A1, y luego escribir un segundo número en la celda A2. Luego, simplemente hago algunos movimientos y selecciones con mi mouse y puedo dejar que Excel llene automáticamente el resto de las celdas que quiero numerar. Siempre que mis dos primeras entradas fueran correctas, el número en la celda A3 debería ser correcto, así como todo lo demás que seleccioné.
Cómo activar o desactivar el controlador de relleno en Excel 2010
Mi forma favorita de numerar en Excel es con el controlador de relleno, que mencionamos anteriormente se encuentra en la esquina inferior derecha de una celda seleccionada.
Pero si ese identificador de relleno no está allí, o si desea ocultarlo, puede hacerlo.
- Abre Excel.
- Haga clic en el Archivo pestaña.
- Selecciona el Opciones botón.
- Elegir la Avanzado pestaña.
- Marque la casilla junto a Habilitar control de relleno y arrastrar y soltar celda para activar o desactivar la opción.
Tenga en cuenta que esta configuración se aplica a la aplicación Excel, no solo a la hoja de cálculo actual. Si necesita usar el controlador de relleno nuevamente para una hoja de cálculo diferente, deberá volver a habilitar o deshabilitar esta opción nuevamente.
Más información sobre cómo numerar automáticamente en Excel
La ventana Opciones de Excel que se abre cuando hace clic en el botón Opciones en la parte inferior izquierda del menú Archivo incluye muchas otras formas de personalizar su experiencia con Excel. Por ejemplo, puede cambiar el tipo de archivo predeterminado para guardar hojas de cálculo, puede cambiar la fuente predeterminada, puede establecer una opción diferente sobre cómo se realizan los cálculos y más.
Si bien este artículo se centra principalmente en la numeración automática de filas en Excel 2010, también puede usar un método similar para numerar columnas.
Este método de usar el controlador de relleno para numerar filas o columnas de Excel también funcionará en otras versiones de Microsoft Excel, como Excel 2007, Excel 2013 o Excel para Office 365.
Si está buscando formas adicionales de completar series en Excel, es posible que desee probar una tabla de Excel. Al seleccionar un rango de celdas y convertirlo en una tabla a través de la pestaña Insertar, obtiene algunas opciones adicionales para ordenar números en Excel.
Si hace clic y arrastra el controlador de relleno hacia abajo o hacia la derecha, Excel aumentará su numeración. Si arrastra hacia arriba o hacia la izquierda, Excel disminuirá su numeración.
Fuentes adicionales
- Llene una selección de celdas con el mismo valor en Excel 2010
- Cómo numerar columnas automáticamente en Excel 2010
- Cómo hacer que todas las filas tengan la misma altura en Excel 2010
- Cómo agrandar una celda en Excel 2010
- Cómo hacer una fila más grande en Excel 2010
- Cómo hacer que las filas se repitan en la parte superior - Excel 2010