Aprender a agregar un enlace a su firma de Outlook puede brindarle algunas opciones de marketing adicionales cuando envíe correos electrónicos. Es posible que su firma actual ya incluya información como su número de teléfono o dirección, pero incluir un hipervínculo en su firma puede permitir que las personas visiten su sitio web o perfil de redes sociales, y obtengan más información sobre usted o su empresa.
Si usa Microsoft Outlook 2010 para administrar una cuenta de correo electrónico que se corresponde con muchas personas nuevas, entonces desea que esas personas puedan comunicarse con usted de tantas formas como sea posible. Tradicionalmente, esto podría haber significado agregar su número de teléfono, número de fax y dirección, pero ahora es más fácil llegar a muchas personas a través de un sitio web o perfil de redes sociales.
Afortunadamente, puede incorporar esto en Outlook, agregar un enlace de sitio web a su firma de Outlook. Esto les da a los destinatarios de su correo electrónico la posibilidad de hacer clic en el enlace de su correo electrónico y ser redirigidos automáticamente al sitio web de su elección. Si agrega un enlace de Facebook a su firma de Outlook, por ejemplo, los destinatarios de su correo electrónico pueden hacer clic en el enlace, agregarlo como amigo y elegir contactarse con usted de esa manera.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo agregar un enlace a su firma en Outlook 2010 2 Cómo agregar un hipervínculo a una firma de correo electrónico de Outlook 2010 (guía con imágenes) 3 Cómo editar la firma en Outlook 2010 4 Más información sobre cómo agregar un hipervínculo en la firma de Outlook 5 Fuentes adicionalesCómo agregar un enlace a su firma en Outlook 2010
- Haga clic en el Nuevo Email botón.
- Haga clic en el Firma , luego seleccione el Firmas opción.
- Haga clic dentro del campo debajo Editar firma, luego escriba el "texto de anclaje" para el hipervínculo de su firma.
- Seleccione el texto que acaba de escribir.
- Haga clic en el Hipervínculo botón.
- Escriba la dirección de la página web del hipervínculo en el Habla a campo, luego haga clic en el OK botón.
Nuestra guía continúa a continuación con información adicional sobre cómo agregar un hipervínculo a una firma de Outlook, incluidas imágenes de estos pasos.
Cómo agregar un hipervínculo a una firma de correo electrónico de Outlook 2010 (guía con imágenes)
Si solo ha incursionado en la personalización de su firma en Outlook 2010, es posible que aún no sepa exactamente cuán útil puede ser una herramienta. Outlook 2010 tiene muchas opciones de edición de firmas y, básicamente, puede personalizar su firma de la forma que desee.
Paso 1: comience por iniciar Microsoft Outlook 2010.
Paso 2: haga clic en el Nuevo Email en la cinta en la esquina superior izquierda de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Firma botón desplegable en el Incluir sección de la cinta, luego haga clic en el Firmas opción para crear una nueva firma.
Paso 4: Haga clic dentro de la sección del cuerpo de la firma en la parte inferior de la ventana, luego escriba el texto de anclaje para el enlace que desea incluir en su firma.
El texto de anclaje es la palabra que realmente se va a vincular. Por ejemplo, si estuviera creando un enlace de Facebook en su firma de Outlook, podría escribir "Facebook" como texto de anclaje.
Paso 5: Use su mouse para seleccionar el texto de anclaje que acaba de ingresar.
Paso 6: haga clic en el Hipervínculo botón en el lado derecho de la Editar cuadro de firma ventana.
Paso 7: escriba la URL de la dirección del sitio web a la que desea que el enlace de la firma apunte al Habla a campo en la parte inferior de la ventana. Haga clic en el OK botón cuando haya terminado.
Paso 8: haga clic en el OK botón en la parte inferior de la Firmas y Papelería ventana para aplicar sus cambios, luego cierre la ventana de mensaje del cuadro de diálogo de Outlook que abrió anteriormente.
La próxima vez que inserte esa firma en su mensaje de Outlook, se mostrará el enlace con el resto del texto de la firma.
Edición de firma en Outlook 2010
Después de haber agregado un enlace de firma de correo electrónico, es una buena idea enviarse un correo electrónico de prueba a usted mismo oa un amigo cercano o familiar para asegurarse de que todo funcione correctamente.
Si descubre que alguna información es incorrecta o que su hipervínculo no funciona, deberá volver a ingresar y editar la firma. Puede hacer esto yendo a:
Nuevo correo electrónico> Incluir> Firma> y seleccione la firma que acaba de crear
A continuación, puede realizar cualquiera de los cambios necesarios y hacer clic en Aceptar para guardarlos.
El cuadro de diálogo Firmas y papelería le permite personalizar su firma de correo electrónico de Outlook con una imagen de firma, formato de texto o una variedad de otras opciones que le permiten agregar la información de contacto que necesita para sus firmas de correo electrónico.
Tenga en cuenta que una firma editada en Outlook no afectará su inclusión en un mensaje de correo electrónico anterior. Los mensajes que ya se enviaron tendrán el ícono de enlace original, la imagen web o la URL anterior que se creó. La URL del hipervínculo deseada solo se incluirá en los correos electrónicos que envíe después de realizar la edición.
Más información sobre cómo agregar un hipervínculo en la firma de Outlook
Una de las razones más comunes por las que las personas agregan hipervínculos a sus firmas de Outlook es para facilitar el acceso de sus contactos a una cuenta de red social o una dirección web de la empresa. Cuando alguien recibe un correo electrónico de usted y puede ver su firma, simplemente puede hacer clic en ese enlace para abrir la página que desea.
Si incluye un enlace a una red social, ya sea Facebook, Twitter, Pinterest o cualquier otra cuenta de red social que prefiera, es mejor asegurarse de que está utilizando el enlace directo a su perfil en lugar de un enlace genérico al página de inicio de esa cuenta. Para obtener este enlace, simplemente navegue a su cuenta de redes sociales en un navegador, luego copie la dirección de la barra de direcciones en la parte superior de la pantalla. También querrá asegurarse de que su cuenta no esté configurada como privada; de lo contrario, las personas no podrán verla cuando hagan clic en su vínculo.
Para asegurarse de que el correo electrónico que creó se incluirá en sus mensajes, asegúrese de haber configurado la firma predeterminada correcta para los mensajes nuevos y las respuestas / reenvíos.
Si necesita saber cómo crear una firma para poder incluir un hipervínculo en ella, lea nuestra guía para crear una firma de Outlook 2010. Las firmas pueden ser un componente muy útil en Outlook 2010 y es importante tener una si se comunica a menudo con personas que podrían estar buscando métodos adicionales para comunicarse con usted.
Fuentes adicionales
- Agregue un enlace URL a su firma de Outlook 2013
- Cómo crear una firma en Outlook 2016
- Cómo configurar la firma en Outlook 2010
- Cómo agregar un número de teléfono a una firma en Outlook 2013
- Cómo crear una firma en Gmail
- Cómo eliminar una firma en Outlook 2013