Uno de los beneficios de usar libros de trabajo de Microsoft Excel en lugar de una tabla en un documento de Word es que puede realizar cálculos sobre los datos que ingresa en sus celdas. Excel tiene una amplia gama de fórmulas que le permiten sumar, restar, multiplicar, dividir y calcular valores que pueden brindarle información adicional sobre sus datos.
Puede usar fórmulas en Microsoft Excel 2010 para realizar cálculos basados en los valores en su hoja de cálculo. El beneficio de usar números de celda y letras sobre los valores reales es que las fórmulas que ha creado actualizarán sus valores si edita el valor de una celda. Esto es extremadamente útil y puede ayudarlo cuando tiene hojas de cálculo grandes con entradas que se actualizan con frecuencia.
Desafortunadamente, si su hoja de cálculo es muy grande y contiene una gran cantidad de fórmulas o fórmulas particularmente complejas, actualizar todos los valores de las fórmulas puede ser una actividad que consume mucho tiempo y muchos recursos. Afortunadamente, puede hacer que Excel 2010 deje de actualizar los totales de su fórmula cada vez que realice un cambio en una celda y, en su lugar, ejecute todos los cálculos de la fórmula manualmente.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo deshabilitar las actualizaciones de fórmulas en Excel 2010 2 Cómo activar cálculos manuales en Microsoft Excel 2010 (Guía con imágenes) 3 Más información sobre cómo desactivar fórmulas en Excel 4 Fuentes adicionalesCómo deshabilitar las actualizaciones de fórmulas en Excel 2010
- Abra su archivo.
- Haga clic en el Fórmulas pestaña.
- Seleccione Opciones de cálculo, entonces Manual.
Nuestra guía continúa a continuación con información adicional sobre cómo desactivar fórmulas en Excel, incluidas imágenes de estos pasos.
Cómo activar cálculos manuales en Microsoft Excel 2010 (guía con imágenes)
Tenga en cuenta que este método no impedirá que Excel ejecute fórmulas que constan solo de números y símbolos de operadores matemáticos. La aplicación de este cambio simplemente hará que Excel deje de actualizar fórmulas existentes cuando realice un cambio en un valor de celda que se incluye como parte del cálculo de la fórmula. Si, después de aplicar la configuración de cálculo manual, crea una nueva fórmula, esa fórmula aún se ejecutará. Pero si cambia el valor de una celda incluida en la fórmula después de su ejecución inicial, se mantendrá el valor original.
Paso 1: Abra el archivo de Excel para el que desea deshabilitar los cálculos.
Paso 2: haga clic en el Fórmulas pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Opciones de cálculo menú desplegable en el Cálculo sección de la cinta, luego haga clic en el Manual opción.
Ahora puede elegir cuándo desea actualizar sus fórmulas en la hoja de cálculo. Esto le permite evitar actualizaciones constantes de fórmulas que pueden ralentizar drásticamente el tiempo de edición en hojas de cálculo grandes. Puede hacer clic en el Calcular ahora botón en el Cálculo sección de la cinta cuando esté listo para actualizar los valores de su fórmula.
Más información sobre cómo desactivar fórmulas en Excel
Los pasos anteriores cambian la configuración de las opciones de cálculo en su hoja de cálculo de Excel. Una vez que realice este cambio, sus fórmulas ya no se actualizarán a medida que cambie los valores en las celdas que forman parte de sus fórmulas. Deberá volver a la pestaña Fórmulas y hacer clic en el Calcular ahora o Calcular hoja botones antes de que Excel cambie los valores dentro de sus fórmulas.
Si tiene problemas con Excel para completar automáticamente sus fórmulas, es posible que esté buscando una forma de deshabilitar la configuración de Autocompletar fórmula. Este ajuste se encuentra en el Opciones de Excel menú. Puede hacer esto yendo a:
Archivo> Opciones> Fórmula> y deshabilitar el Autocompletar fórmula ajuste haciendo clic en la casilla de verificación junto a él.
O puede hacer clic en Avanzado en el lado izquierdo de la ventana y luego desplazarse hacia abajo hasta la sección Opciones de visualización del menú. Luego puede hacer clic en el cuadro junto a Mostrar fórmulas en celdas. Ajustar esta configuración es una buena manera de alternar entre mostrar las fórmulas y los valores de las fórmulas según sus necesidades actuales.
Otra opción que puede considerar si desea que Excel deje de interpretar algo como una fórmula es cambiar el formato de sus celdas. Si presiona Ctrl + A en su teclado, puede seleccionar todas las celdas en su hoja de trabajo. Luego puede hacer clic con el botón derecho en una de las celdas, elegir la opción Formato de celdas y luego cambiar todo al formato de texto. Esto evita que Excel lea cualquier cosa en una celda como fórmula. También es una opción útil si está interesado en mostrar fórmulas en sus celdas en lugar de mostrar los resultados de esas fórmulas.
Siempre puede ver una fórmula en la barra de fórmulas haciendo clic en la celda que contiene la fórmula que desea ver. La barra de fórmulas puede ocultarse de la vista seleccionando la pestaña Ver en la parte superior de la ventana y luego haciendo clic en el cuadro junto a la opción Barra de fórmulas. Esto puede ser útil si desea minimizar la cantidad de espacio que ocupan las opciones de la cinta.
Fuentes adicionales
- Cómo restar en Excel 2013 con una fórmula
- Cómo numerar filas automáticamente en Excel 2010
- Cómo promediar un grupo de celdas en Excel 2010
- Cómo activar el cálculo automático en Excel 2010
- Cómo encontrar una mediana en Excel 2010
- Las fórmulas de Excel 2013 no funcionan