Hemos escrito mucho sobre Microsoft Excel 2010 en SolveYourTech.com y hacemos todo lo posible para que los conceptos sean lo más fáciles de entender posible. Sin embargo, a menudo necesitamos hacer referencia a ciertos elementos de su archivo de Excel, lo que puede ser difícil de hacer sin utilizar la terminología adecuada. Una distinción común que hacemos es entre hojas de trabajo y libros de trabajo.
Si bien puede parecer que las dos palabras son sinónimos, en realidad son bastante diferentes. Comprender la diferencia entre una hoja de trabajo y un libro en Excel 2010 lo ayudará a comprender mejor cómo se arma un archivo de Excel 2010, al mismo tiempo que le facilitará la comprensión de los artículos de ayuda o tutoriales que encuentre en Internet.
Comprensión de una hoja de trabajo
La hoja de trabajo en un archivo de Microsoft Excel 2010 es una sola hoja de cálculo que consta de filas y columnas. Cuando inicia Excel por primera vez y se le presenta una vista similar a la que se muestra a continuación, la hoja de trabajo predeterminada ocupa la mayor parte de la pantalla.
El nombre de su primera hoja de trabajo es Sheet1, si su programa de Excel todavía usa la configuración predeterminada. Su hoja de trabajo generalmente contiene una serie de filas que se identifican con números en el lado izquierdo de la ventana y columnas que se identifican con letras en la parte superior de la ventana. Esta es la configuración predeterminada en Excel 2010 y es la estructura más utilizada en el programa.
Comprensión de un libro de trabajo
Un libro de trabajo en Microsoft Excel 2010 es el archivo completo de Excel (normalmente identificado con un tipo de archivo .xls o .xlsx). Si ve un archivo de Excel en su carpeta Mis documentos, entonces ese archivo es un libro de trabajo.
Un nuevo archivo de Excel tendrá un nombre predeterminado de Libro1, aunque eso se puede cambiar más adelante cuando guarde el archivo por primera vez. Su libro de trabajo puede constar de varias hojas de trabajo (un archivo nuevo en una instalación predeterminada de Excel tendrá tres hojas de trabajo), así como información sobre el archivo en sí, incluidas macros, nombres de autor y más. Pero incluso si solo hay una hoja de trabajo en su libro de Excel, esa entidad aún se llamaría libro de trabajo, simplemente porque tiene la capacidad de contener más hojas de trabajo.
Diferencia entre una hoja de trabajo y un libro en Excel
Quizás la forma más fácil de entender la diferencia entre una hoja de trabajo y un libro de trabajo es pensar en términos de páginas en un libro. El libro de trabajo es el libro completo, mientras que la hoja de trabajo es una sola página dentro de ese libro. Un libro de trabajo puede contener, como mínimo, una hoja de trabajo y hasta una gran cantidad de hojas de trabajo que solo está limitada por la memoria disponible en su computadora. Las hojas de trabajo se pueden agregar, eliminar o cambiar de nombre dentro del libro de trabajo. También puede cambiar el nombre de un libro sin afectar el nombre de ninguna de las hojas de trabajo. Puede alternar entre las hojas de trabajo dentro de su libro de trabajo haciendo clic en las pestañas de la hoja en la parte inferior de la ventana.
Puede leer aquí para aprender cómo cambiar el nombre de una hoja de trabajo.
Este artículo le mostrará cómo mostrar varios elementos contenidos en su libro de Excel.