Microsoft Publisher es útil cuando necesita crear un documento y las herramientas y el diseño de Microsoft Word no se adaptan de manera ideal a sus necesidades. Los archivos creados en Publisher 2013 tienen el tipo de archivo .pub y otros usuarios que tienen acceso a la aplicación Publisher pueden abrirlos. Pero no todo el mundo utiliza Publisher, por lo que es posible que las personas no puedan abrir los documentos que crea.
Afortunadamente, puede convertir un archivo .pub a PDF directamente en Publisher 2013. Nuestra guía a continuación le mostrará los pasos necesarios para crear un PDF de su archivo que sea mucho más accesible para una gama más amplia de lectores potenciales.
Cómo guardar un documento de Publisher como PDF en Publisher 2013
Los pasos de este artículo le mostrarán cómo convertir un archivo que está abierto en Microsoft Publisher (generalmente del tipo de archivo .pub) a un PDF. Esto dará como resultado dos archivos; el archivo .pub original y la copia .pdf del mismo documento. Una vez que haya completado la conversión, estos serán dos archivos separados. Si realiza un cambio en el archivo .pub original en Publisher, deberá volver a convertirlo a un documento .pdf.
- Abra su archivo .pub en Publisher 2013.
- Haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana.
- Hacer clic Guardar como en la columna del lado izquierdo de la ventana.
- Seleccione la ubicación donde le gustaría guardar el PDF.
- Haga clic en el menú desplegable a la derecha de Guardar como tipo, luego haga clic en el PDF opción.
- Haga clic en el Opciones en la parte inferior de la ventana si desea especificar alguna configuración relacionada con la salida del PDF.
- Ajuste cualquiera de las opciones en este menú según sus preferencias de documento, luego haga clic en el OK botón.
- Haga clic en el Ahorrar en la parte inferior de la ventana para crear la copia PDF del archivo.
¿Preferiría que otras personas que utilizan Publisher no puedan ver en qué archivos ha trabajado recientemente? Puede ajustar la cantidad de documentos recientes en Publisher 2013 para reducir, aumentar o eliminar por completo los documentos recientes que se muestran en el programa.