La configuración predeterminada de Microsoft Excel 2010 es ideal para ver en la pantalla de una computadora. La interfaz es limpia y fácil de entender y, por lo general, puede inferir de los diferentes menús lo que debe hacer para realizar los cambios deseados. Sin embargo, la configuración predeterminada para las hojas de cálculo de Excel impresas no es tan perfecta como podría ser. Este problema es especialmente frecuente en circunstancias en las que imprime una gran cantidad de datos que ocupan una hoja completa. Puede ser muy difícil rastrear a qué fila o columna pertenece una celda en particular, lo que puede generar confusión sobre los datos que se están leyendo. Sin embargo, puede lograr una solución a este dilema si imprimir bordes de celda en su hoja de cálculo de Excel 2010. Esto mejora la organización de sus datos impresos al incorporar el patrón de cuadrícula que ve en la hoja de cálculo en la pantalla de su computadora.
Cómo imprimir líneas de cuadrícula en Excel 2010
El término técnico para el efecto que desea en su hoja de cálculo impresa es Líneas de cuadrícula. Al habilitar esta configuración en el Configuración de página En el menú, imprimirá la serie de líneas horizontales y verticales que ayudarán a sus lectores a realizar un seguimiento de las celdas de datos que están viendo. He estado marcando esta opción en mis hojas de cálculo de Excel durante años, al igual que la mayoría de las personas con las que trabajo. Honestamente, no sé por qué esta no es la opción predeterminada, pero esa es la opinión desde mi perspectiva. Estoy seguro de que hay otras personas que usan Excel a las que no les gusta o tienen sus propias razones para no imprimir líneas de cuadrícula.
Comience haciendo doble clic en su hoja de cálculo de Excel para abrir el archivo en Excel 2010.
Haga clic en el Diseño de página pestaña en la parte superior de la ventana.
Haga clic en el pequeño Configuración de página en la esquina inferior derecha de la Configuración de página sección de la cinta. Esto abre una nueva ventana titulada Configuración de página.
Haga clic en el Hoja pestaña en la parte superior de esta Configuración de página ventana.
Marque la casilla a la izquierda de Líneas de cuadrícula, luego haga clic en el OK en la parte inferior de la ventana.
Debe familiarizarse con este menú, ya que también contiene muchas de las otras opciones que deberá ajustar para configurar la impresión para su hoja de cálculo de Excel. Navega por el surtido Configuración de página pestañas de menú para encontrar opciones para ajustar su Márgenes, Orientación de la página y Encabezado / Pie de página. También puede configurar su documento de Excel para que la fila superior se muestre en la parte superior de cada página de impresión, lo cual es una opción útil para documentos de varias páginas. Lea este artículo para aprender a usar esa función.