A menudo es difícil evaluar la legibilidad de un documento que escribe. Las palabras de ese documento vinieron de su mente, por lo que normalmente tendrán sentido cuando esté revisando su propio trabajo. Pero otros pueden tener dificultades para comprender lo que quiere decir, por lo que es beneficioso tener una herramienta independiente que pueda proporcionarle las estadísticas de legibilidad de un documento en Word 2013.
El tutorial a continuación le ayudará a habilitar la opción de estadísticas de legibilidad en el corrector ortográfico y gramatical de Word 2013. Los resultados de este escáner de legibilidad se mostrarán en una ventana una vez que se haya ejecutado el verificador.
Cómo ver las estadísticas de legibilidad de un documento en Microsoft Word
Los pasos de este artículo se escribieron teniendo en cuenta Microsoft Word 2013. Competir con este tutorial le permitirá mostrar estadísticas de legibilidad de un documento en Word 2013 cuando ejecute la revisión ortográfica y gramatical.
Paso 1: abra su documento en Word 2013.
Paso 2: haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Opciones en la parte inferior de la columna en el lado izquierdo de la ventana.
Paso 4: haga clic en el Prueba pestaña en la columna izquierda de la Opciones de Word ventana.
Paso 5: marque la casilla a la izquierda de Mostrar estadísticas de legibilidad en el Al corregir la ortografía y la gramática en Word sección. A continuación, puede hacer clic en el OK en la parte inferior de la ventana para guardar y aplicar los cambios.
Ahora, cuando ejecutas el Ortografía y gramática comprobar desde el Revisar pestaña, habrá una Legibilidad sección del informe. Se verá como la pantalla de abajo.
Este cambio se aplica al programa Microsoft Word 2013 en su conjunto. Esto significa que las estadísticas de legibilidad se mostrarán para cada documento, cada vez que ejecute la revisión de ortografía y gramática. Si desea desactivar esta opción más tarde, puede seguir estos pasos nuevamente para desmarcar la casilla en paso 5 sobre.
Las estadísticas de legibilidad que se agregan al verificador incluyen:
- Oraciones pasivas: este es el porcentaje de oraciones en el documento que son pasivas.
- Facilidad de lectura de Flesch: esta es una puntuación de 1 a 100 que indica qué tan fácil es leer el documento para sus lectores. Cuanto mayor sea la puntuación, mejor.
- Nivel de grado de Flesch Kincaid: este es el nivel de grado de capacidad de lectura que su lector necesitará para comprender su documento.
Puede leer más sobre las estadísticas de legibilidad de Flesch-Kincaid aquí.
Otro cambio común que puede realizar en el corrector ortográfico y gramatical de Word 2013 es la inclusión de un corrector de voz pasivo. Este artículo cubrirá cómo habilitar esa opción en Word 2013.