Última actualización: 24 de febrero de 2017
Aprender a programar correos electrónicos en Outlook 2010 es importante para cualquiera que tenga que enviar muchos mensajes en momentos específicos, especialmente cuando esos momentos ocurren cuando no están frente a su computadora. Programar el correo electrónico en Outlook también le permite retrasar la entrega de sus mensajes durante el tiempo que necesite, lo que puede liberar su agenda para otras tareas.
Administrar sus correos electrónicos en Microsoft Outlook 2010 por primera vez después de usar el servicio de un proveedor de correo electrónico gratuito puede resultar un poco intimidante. Incluso los mejores proveedores de correo electrónico gratuitos no ofrecen ni de lejos la cantidad de funciones que encontrará en Outlook 2010. Aparte de la capacidad de filtrar correos electrónicos, administrar sus contactos y calendarios y personalizar sus mensajes, Outlook 2010 también tiene algunas otras características avanzadas que es posible que ni siquiera hubieras creído posible. Por ejemplo, puede usar Outlook 2010 para programar un correo electrónico que se enviará en un momento determinado en el futuro. La capacidad de retrasar la entrega de mensajes en Outlook 2010 de esta manera garantiza que pueda crear un correo electrónico ahora, pero enviarlo en un momento más apropiado más adelante.
Cómo programar un correo electrónico en Outlook 2010
Además de la conveniencia que crea esta función de envío de mensajes futuros, también es algo que puede configurar por mensaje. Esto significa que no necesitará activar y desactivar un ajuste cada vez que desee retrasar un mensaje, sino que deberá configurarlo en los mensajes que desee enviar más tarde.
Comience iniciando Outlook 2010 como de costumbre, luego haga clic en el Nuevo Email en la esquina superior izquierda de la ventana. Este es el botón en el que hace clic cada vez que desea crear un nuevo mensaje de Outlook 2010.
Haga clic en el Opciones pestaña en la parte superior de la ventana de mensaje nuevo.
Haga clic en el Entrega atrasada botón en el Mas opciones sección de la cinta en la parte superior de la ventana. Esto abre un Propiedades menú.
Localizar el Opciones de entrega sección de la Propiedades ventana.
Confirme que el cuadro a la izquierda de No entregar antes está marcado, luego haga clic en el menú desplegable para seleccionar la fecha futura en la que se debe enviar el correo electrónico.
Haga clic en el menú desplegable de hora y elija la hora en esa fecha en la que se debe enviar el mensaje.
Haga clic en el Cerca para volver al mensaje, luego complete el mensaje como de costumbre.
Una vez que el mensaje esté terminado y listo para ser enviado, haga clic en el Enviar botón.
Sin embargo, notará que el mensaje permanecerá en su Bandeja de salida en lugar de moverse a la carpeta Elementos enviados. Permanecerá en la Bandeja de salida hasta la hora que especificó, luego se enviará.
Si está utilizando un servidor de Microsoft Exchange, no necesitará hacer nada especial y puede cerrar Outlook y continuar como lo haría normalmente. Sin embargo, para las personas que no utilizan un servidor Exchange, necesitarán tener Outlook abierto en el momento en que programó el envío del correo electrónico.
Resumen: cómo programar un correo electrónico en Outlook 2010
- Crea un nuevo mensaje de correo electrónico.
- Haga clic en el Opciones pestaña.
- Haga clic en el Entrega atrasada botón.
- Marque la casilla a la izquierda de No entregar antes.
- Elija la fecha y la hora en que desea enviar el correo electrónico.
- Haga clic en el Cerca botón.
- Complete el mensaje como de costumbre, luego haga clic en el Enviar botón.
¿Le gustaría que Outlook buscara mensajes nuevos con más o menos frecuencia? Descubra cómo cambiar la configuración de envío y recepción en Outlook 2010 y ajuste esa frecuencia a lo que prefiera.