Cuando comparte documentos con otras personas, ya sea por correo electrónico o como algo que carga a través de un sitio web, a menudo quieren que el documento tenga un formato de archivo específico. Los documentos que cree en Word Online generalmente tendrán la extensión de archivo .docx, que pueden abrir muchas versiones de Microsoft Word.
Pero a veces los requisitos para el documento enviado dictarán que el archivo esté en formato PDF, por lo que es posible que esté buscando una manera de realizar esta conversión. Afortunadamente, Word Online tiene una utilidad que le permitirá convertir rápida y fácilmente de Word Online a PDF.
Cómo descargar un documento en línea de Word como PDF
Los pasos de este artículo se realizaron en la versión de escritorio de Google Chrome, pero también funcionarán en otros navegadores web de escritorio. El archivo que guarde estará en formato PDF y será una copia del documento existente en su cuenta de Word Online. Aún tendrá el archivo de Word original en Word Online después de completar estos pasos.
Paso 1: vaya a Word Online en //office.live.com/start/Word.aspx e inicie sesión en su cuenta de Microsoft.
Paso 2: Abra el documento que desea guardar como PDF.
Paso 3: haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana.
Paso 4: elija el Guardar como opción en la columna de la izquierda.
Paso 5: seleccione el Descargar como PDF opción.
Paso 6: haga clic en el Descargar para guardar el archivo en su computadora.
Tenga en cuenta que si desea editar el archivo PDF creado, necesitará un programa que pueda editar esos tipos de archivos. Estos programas incluyen Adobe Acrobat (no Adobe Reader) y algunas versiones más recientes de la aplicación de escritorio Microsoft Word. Además, puede convertir muchos archivos PDF al formato Word cargándolos de nuevo en su cuenta de OneDrive, luego haciendo clic derecho en el PDF cargado y eligiendo el Abrir en Word Online opción.
¿Necesita imprimir su documento en un tamaño de papel diferente al que está seleccionado actualmente? Descubra cómo cambiar el tamaño de página en Word Online y guarde su documento para que se imprima en un tamaño de papel diferente.