Almacenar todos sus contactos en su cuenta de Gmail es útil cuando obtiene un nuevo teléfono inteligente y desea tener acceso rápidamente a sus contactos en ese dispositivo. También facilita mucho la búsqueda de direcciones de correo electrónico y números de teléfono en Gmail cuando los necesita.
Pero el proceso de agregar nuevos contactos uno por uno puede ser tedioso a través de un navegador web o en su teléfono, por lo que es posible que esté buscando una manera de agregar muchos contactos a la vez importándolos a su cuenta de Gmail de forma masiva a través de un archivo. subir. Afortunadamente, esto es algo que puede hacer, así que continúe leyendo nuestro tutorial a continuación y descubra cómo importar contactos a Gmail a través de un archivo CSV.
Cómo agregar contactos a Gmail con un archivo CSV
Los pasos de este artículo se realizaron con Microsoft Excel. El proceso general de importar contactos a Gmail a través de un archivo CSV hará que descargue la plantilla CSV de su cuenta de Gmail, abra ese archivo en Excel para que pueda agregar datos, luego guarde el archivo y vuelva a cargarlo en Gmail.
Un par de cosas importantes a tener en cuenta sobre la importación de contactos a Gmail con un archivo CSV:
- Si bien usamos Excel en el siguiente ejemplo, también puede usar cualquier otra aplicación que pueda abrir y editar archivos CSV, como Google Sheets.
- Este proceso exportará todos sus contactos existentes de Gmail, luego podrá agregar nuevos contactos a la lista.
- Esto dará como resultado contactos duplicados en su cuenta de Gmail, pero tendrá la capacidad de buscar y fusionar duplicados después de importar el archivo a su cuenta. Alternativamente, puede eliminar todos los contactos del archivo exportado e importar solo los contactos nuevos. Solo asegúrese de dejar intactos los encabezados de las columnas en la fila 1.
- No es necesario que complete toda la información de los nuevos contactos que agregue. Por ejemplo, solo completo un archivo de nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono en mi ejemplo a continuación.
Paso 1: vaya a sus contactos de Google en //contacts.google.com. Si aún no ha iniciado sesión en la cuenta de Gmail a la que desea cargar contactos a través de CSV, se le pedirá que inicie sesión.
Paso 2: haga clic en el Más en la columna del lado izquierdo de la ventana.
Paso 3: elija el Exportar opción.
Paso 4: Confirme que sus contactos y las opciones de Google CSV estén seleccionados, luego haga clic en el Exportar para descargar el archivo.
Paso 5: Abra el archivo exportado en Excel o en cualquier aplicación de hoja de cálculo que desee. Por ejemplo, también puede optar por abrir y editar este archivo en Hojas de cálculo de Google.
Paso 6: Desplácese hasta el final de la lista de contactos existentes, luego comience a agregar nuevos contactos escribiéndolos manualmente o copiando y pegando valores de otra hoja existente. Tenga en cuenta que puede haber una gran cantidad de columnas en esta hoja de cálculo y que los campos importantes como “Valor de correo electrónico 1” y “Teléfono 1 - Valor” pueden requerir que se desplace bastante. Por ejemplo, estos campos eran las columnas AE y AG, respectivamente, en mi archivo CSV exportado. He ocultado algunas columnas en la imagen de abajo para que pueda ver cómo están etiquetadas las importantes y dónde se encuentran.
Paso 7: haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana.
Paso 8: seleccione el Ahorrar opción.
Paso 9: haga clic en el sí para confirmar que algunas funciones pueden no ser compatibles con el formato de archivo CSV.
Paso 10: Vuelva a la pestaña Contactos de Google en su navegador y haga clic en el Importar en la columna del lado izquierdo de la ventana.
Paso 11: seleccione el Archivo CSV o vCard opción.
Paso 12: haga clic en el Seleccione Archivo botón.
Paso 13: Busque el archivo CSV en su computadora, selecciónelo, luego haga clic en el Abierto botón.
Paso 14: haga clic en el Importar para importar los contactos del archivo CSV a su cuenta de Google.
Paso 15: haga clic en el Encontrar duplicados en la parte superior de la ventana.
Paso 16: seleccione el Fusionar todo opción para combinar los contactos duplicados que fueron creados por esta importación.
Si está agregando contactos de varios archivos CSV diferentes que están todos en el mismo formato, es posible que pueda ahorrar algo de tiempo al combinar todos esos archivos csv en uno.